企业重组期档案处置方略.pdfVIP

论坛 企业重组期档案处置方略 [摘要】随着现代企业制度不断完善发展和市场竞争的日趋白热化，企业重组活动已经成为企业扩大经营方 式和生产规模的常见形式。然而企业重组期间，档案资产作为重要的战略资产极易被实施重组企业忽视， 导致资产流失或关联损失。本文主要通过对企业重组期保护档案资产的意义，面II缶的困难和问题，以及应 对的建议和方略等方面，系统阐释加强企业重组期档案资产安全防护的必要性和重要性。 一、引言 作，包括但不限于增资扩股、合作经营等；以企业现 在全球化背景下的市场经济中，企业的市场需 有资产或股权为载体，通过出售转让、委托经营等多 求和生产要素不断发生着变化，科技日新月异，市场 种方式(不含短期融资性行为)向企业外投资者出让 竞争加剧，企业生存面临的内外环境变动愈快，要想 控制权，将其价值变现等行为。 在变动的大环境中拥有竞争优势，就必须适时地进 企业重组的实际操作通常会经过机会研究、项 行竞争力要素的重新组合。 目立项、目标企业尽职调查、可行性研究、投资决策、 “从接管的可能性来看，没有一家企业被认为是 合同签署及履行、交接及评估等基本程序。 安全的……在企业长期的发展中，内部和外部的成 二、企业重组的目的及意义 长是互补的”，…企业重组活动是一个大型企业长期 企业重组的目的在于建立更符合现代企业发展 发展中的必然阶段和必要阶段，是企业内部与外部 和国际化市场要求的运营机制，重组关键在于企业 资源优化配置和互补的过程，全球化市场上的成功 运营机制的转变。其中，资产、机构的划分是最为直 竞争，很有可能取决于企业通过并购以一个适时而 观、看得见的硬重组，而涉及到的运营机制问题是软 有效的形式获得的能力，当然，企业重组中，并购只 重组。 是其中的一种。 当资产、机构等形式上的硬重组生效后，重组工 著名金融学家J·弗雷德·威斯通将企业重组活 作实际上才刚刚开始，要想实现重组的目的并达到 动的形式概括为扩张、收缩、资产重组以及所有者结 最佳重组效果，就要求具有“高人一筹的发展战略， 构变更等，乜1这种分类在某种程度上是随意的，但它 科学的管理制度、组织制度，优秀人才的合理使用， 强调了不同类型活动的侧重点。 以及由此而形成的技术开发创新能力”，乜1而这些能 本文所指的企业重组，是指非日常经营类资产 力恰好可以通过企业档案被后来者了解和延续。因 和股权的购买、置换、对外合作、出让等商业交易行 此企业重组期的档案管理工作是企业软重组中非常 为。其主要形式包括：对外部企业的增资、参股、并 重要的一环，承载着企业重组前后的生产运营及各 购、合资、重组，资产的收购，经营权的承包、联营等； 项工作过程中有价值材料的原始记录，对于重组后 以企业现有资产或股权为载体与企业外投资者的合 的企业有着极其重要的指导意义。 22 捻辣 第一，重组期档案能反映重组前各个企业的经 2．档案管理工作的日常有效监管缺失 营状况，其中与企业资产重组相关的财务原始凭证 企业重组期，被重组企业缺乏对责任心不足员 尤为重要。 工的有效约束手段，或者自身的组织管理出现空白， 第二，企业的人事档案、权益证件证书、许可证、 档案的正常管理无法进行，极易出现一些未经鉴定 荣誉档案等能反映企业有形资产和无形资产，还原 的档案资料被当作废品处理掉、日常的借阅记录不 企业发展状况和企业文化，使重组企业借鉴成功经 详细、部分重要档案借走后长期不还但无从追讨等 验，吸取失败教训。 现象。 第三，企业资产档案能为重组企业的正常运营 此外，一些部门在调整、撤销过程中，将大量有 提供必要的基础资料信息。