二、项目的技术和规格要求-宁波政府采购.DOCVIP

需求说明书 招标货物内容 宁波市中级人民法院档案数字化工作总体规划分为三期，本次招标为第二期。档案数字化第二期的工作目标为将本院10年左右的案卷（包括正、副卷）完成电子化扫描，暂不对公安卷、检察卷和非诉讼文书档案进行电子扫描,，预计总量为约550万页（预算数量，最终以实际扫描量为准）。 项目的技术和规格要求 （一）项目概述 为实现档案数字化管理和长久保存，方便当事人及有关单位查询档案，实现档案查阅利用的高效、便捷，现计划将院内的纸质档案进行数字化扫描加工（包括影像扫描加工和条目著录），并导入档案信息化管理系统（由省高级人民法院统一开发）。档案数字化扫描主要包括档案接收、档案拆分、档案扫描、影像处理、著录标引、档案装订、新卷宗封皮封底填写、档案质检、归档存储、装卷盖章、部分案件信息系统补录等工作。整个工程实施过程中需要的扫描设备及配套软件，由谈判响应方自行提供，宁波中院提供配套设备和工作环境。 （二）项目工作总量及内容 1、需完成10年左右所有档案资料的归档整理、编页、前处理、数字扫描、信息著录、上架管理，总量约10万卷，约550万页（预算数量，最终以实际扫描量为准）。 2、项目所需存储备份扩容，预算13万。 （三）项目进度不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件，所有扫描加工的硬件、软件设备由中标方提供要求中标单位在签立合同时成立项目组，指定专人为项目负责人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。扫描加工严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家省市相关规定及宁波市的有关规定。档案扫描工作必须在宁波市指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。扫描加工单位应做到： 1）2）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。 3）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。 4）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，中标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于中标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，中标人承担一切责任。 5）中标人对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。 6）扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。中标人进入加工现场的计算机设备应做相应处理，确保信息安全。计算机硬盘不得带离加工现场，硬盘由招标人收回保存。 7）分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在宁波市工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。 不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、mp3、mp4及移动存储介质等。 ）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。数字化加工后的档案数据，需完全符合要求，做到与无缝结合在整体档案数字化加工过程中应严格执行以下规范和标准： 档案管理主要法规： 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》 《浙江省档案管理办法》 《宁波市档案工作条例》业务标准与规范： 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《档案分类标引规则GB/T 15418-94》 《档案著录规则DA/T 18-1999》 《归档文件整理规则DA/T 22-2000》 《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 要求 中院集中容灾存储扩容 Rorke DR3300容灾存储扩展系统（扩展单元）16*2TB 7200rpm 企业级SATA硬盘 2、人工扫描 技术指标 技术参数要求及功能描述 流水线数 ≥2条，实际数量根据扫描任务与设备扫描速度确定，每条流水线不少于6人