档案抢救与修复相关规范第2部分：纸质档案保存状况的-国家档案局.DOCVIP

目 录 前 言 II 引 言 III 1范围 1 2规范性引用文件 1 3术语和定义 1 4调查的主要内容 3 5 档案调查方法 4 前 言 本部分按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本部分是《档案抢救与修复相关规范》的第2部分。 本部分由国家档案局提出并归口。 本部分起草单位：中国人民大学信息资源管理学院。 本部分主要起草人：孙洪鲁 黄丽华 张美芳 吴秀云 陈敏 王新阳 彭璨。 本部分首次发布。 引 言 为了全面了解和掌握各级各类档案馆所藏档案保存现状、破损程度、馆库条件和管理情况等，需要开展全面调查， 1范围 本部分规定了纸质档案的保存状况的调查方法。 本部分适用于我国境内的各级各类国家综合档案馆、国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位档案馆、科技事业单位档案馆、高等院校档案馆、宗教单位藏经等。 本部分适用于纸质档案。 2规范性引用文件 下列文件对于本部分的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本部分。 DA/T1—2000 档案工作基本术语 DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法DA/T 16-1995 档案字迹材料耐久性测试法DA/T1—2000、DA/T 11-1994、DA/T 16-1995及下列术语和定义适用于本部分。 3.1 修复 Restoring 指档案修裱、去污、加固、字迹恢复数字化修复等呈现信息for archives 全面了解档案保存现状、保存环境等相关信息的工作。 3.3 抽样调查 Sampling survey for archives 抽取馆藏档案总体的一部分（即样品）进行调查和统计，从而分析并推断馆藏总体情况。 3.4 纸张酸化 Acidification 档案纸张酸性增加，pH值降低的现象和过程。 3.5 老化 Aging 档案制成材料在过程中，性能逐渐降低的现象lotch 由于各种原因在档案制成材料上留下污斑或污迹的现象，包括水渍、油斑、墨斑、金属锈斑、蜡斑等。 3.10 残缺 Deformities 由于各种原因导致档案制成材料或信息iffusing 油溶性的字迹因油的流动导致档案字迹材料向四周漫延，使字迹模糊而影响识读的现象。 3.14 字迹褪色 Ink fading 各种原因引起的档案字迹色素减退而逐渐严重者无法识读技术 rottening 纸张强度逐渐严重下降rottening 酸性字迹材料腐蚀纸张的现象。 4调查的主要内容 4.1 档案实体保存现状的调查 对档案个体的调查的主要目是对档案载体和字迹保存现状、损坏程度、老化状况、形成时间、记录形式、装订形式等相关问题进行全面调查，主要内容包括（见表1）： ——档案形成时间； ——档案来源； ——档案纸张种类； ——档案字迹材料种类； ——纸张酸化情况； ——档案霉变情况； ——档案虫蛀情况； ——档案老化情况； ——档案污染情况； ——纸张撕裂情况； ——档案残缺情况； ——纸张糟朽； ——纸张粘连情况； ——纸张皱褶情况； ——档案字迹洇化或扩散现象； ——档案字迹褪色或酸蚀现象； ——档案字迹磨损（包括纸页中间和边缘） ——不规范折叠，如字迹处折叠； ——档案记录形式； ——档案不规范修复。 4.2档案保存环境条件的调查 档案保存环境状况的抢救大事记 事件、见 5 档案调查方法 5.1 普查 对档案馆全部馆藏或者部分馆藏档案的保存状况进行普遍的、逐卷（件）的、逐页的调查。本方法适用于馆藏档案数量较少的档案馆。 5.2 抽样调查 档案馆根据自身情况进行分类，如按档案形成时间，按保管库房，按所属全宗，在分类的基础上可进一步开展随机或等距抽样，由抽样数据统计结果反映全馆馆藏档案的保存状况。一般情况，依据馆藏量来确定抽取的样本量。馆藏与抽取样本量的关系见表4。 5.3 重点调查 在馆藏中选择一部分重点进行调查 表1 档案保存现状调查表 填表时间 年 月 日 档号 全宗名称 临时号 卷内文件 起止时间 年 月 至 年 月 卷内文件张页数 案卷外 观状况 是否成为档案砖 卷皮是否破损或变形 装帧是否损坏 卷皮是否酸化 是否严重污染 卷内纸张情况 纸张页码 纸张情况 纸张种类 纸张酸化 霉变 虫蛀 老化 污染（水渍、油斑、墨斑、金属锈斑、蜡斑） 撕裂 残缺 糟朽 纸张粘连 皱褶 不规范修复 不规范折叠 发脆 第 页