附件2-齐齐哈尔医学院.doc

附件2： 《齐齐哈尔医学院年鉴（20××卷）》 行文通则 《齐齐哈尔医学院年鉴（20××卷）》是系统汇集上一年度重要文献资料、逐年编纂连续出版的工具书，应具有综合性、权威性、资料性。《年鉴》按照综合性年鉴的编纂要求，采用以条目体为主的编纂体例。 一、书写格式 （一）标题与正文 概况、条目标题加方括号，黑体5号字，（如，【概况】），顶格书写。后空一格接写正文，采用宋体5号字；表格标题居中书写，采用黑体5号字并加粗（如，齐齐哈尔医学院2008年获黑龙江省精品课程名单表）；表格文字内容采用宋体小5号字。 （二）文内标题 文章、长条目和组合型资料可设文内小标题，采用楷体五号字。文章小标题居中书写，一律不编顺序号，题末不打标点。 （三）层次 文章、条目除小标题外，文内最多只能两个层次。第一层顺序号用阿拉伯数字加脚点，空两格书写，题末打标点，紧接正文。第二层在自然段内，顺序号用阿拉伯数字加圆括号。 （四）署名 各单位稿件编写人员要在每一篇相对独立的文稿后署名，顶文稿后格，加圆括号。 二、写作要求概述 (一)对选题、体例的基本要求 1、选题： 坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动。 2、体例：《齐齐哈尔医学院年鉴（20××卷）》采用文章体和条目体两种形式，以条目体为主体。特载、专文、人物、媒体报道等采用文章体，其他以条目体为主。 条目体具体写作要求见条目撰写要点。 (二)要求 1、撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。 2、遵循合并原则，避免内容重复。 3、遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日，严禁超前记述，注意资料追记。 4、遵循属地原则。外单位来校调研、学习、考察收，国内合作办学、境外合作办学收。到外地考察，或一、两个人参加的国家级以下的会议不收。 5、条目撰写必须注明事件发生的月、日；团体、机构、单位名称首次出现时应写全称； 6、条目作者应直书其名，不使用笔名，不写单位供稿，作者尽量控制在三人以内。 7、概况要实事求是，做到必备数据准确无误，不缺项。各单位数据、数据汇总与学校概况数据一致。 8、专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。 9、对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。 三、条目撰写要点 《齐齐哈尔医学院年鉴》条目应该包括标题、导语、释文和作者四个部分。现介绍标题和释文的写作要求。 （一）标题 1、务必要准确、精练、朴实无华。 2、标题中尽量不出现领导姓名。 3、尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。 4、标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。 5、尽量控制在一行以内，不超过13个字为宜，最好不折行。 6、标题中专有名词需注明中英文。 （二）导语 导语就是条目的开头，概括消息内容、背景等的简短文字。用以说明时间、地点、内容等信息。 条目导语时间必须使用精确时间。 地点要用确切地点，不用“以东”、“这儿”、“那儿”等方位词或代词；不必要的地点应该删除。 姓名要直书其名，不用“著名的”、“优秀的”、“同志”、“××长”等定语或职务。对于院士和教授必要时可保留职称。行文中一般不加职务。 外国人名必须使用中文译音，采用如下格式：×××（英文），例：约翰（John）。 （三）释文 条目中的层次最多只能有两个层次，在释文撰写时要注意，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1．”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，折行另起一段空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。如“（1）”。 1、内容规范 （1）所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。 （2）会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。工作会议应以总结为主，不以展望立目。 （3）正文中可以出现的领导姓名有： 中央、部委领导副部级以上领导。 市委、市政府：书记、副书记、市长、副市长。 委办局：市教育工委书记、副书记、市教委主任、副主任、委员。其他委办局副局以上领导。 学院：院领导。正处级原则上不出现。 全体院领导出现时排序如下：邱福利、刘吉成、崔光成、王晓星、丛明宇、张晓杰、毕红霞、何宪坤。 （4）党的全会、职工代表大会、学生代表大会具有重大现实意义的保留。例行工作（校庆、文化艺术节、科技文化节等）坚持首创、逢五、逢十写，无特殊情况不保留。 （5）立项、未完成事件不收。如基建工程、