常用文种选讲(事务性文书).ppt

计划 总结 调查报告 述职报告 讲话稿 简报;计划;一、文种常识;计划的别称： ;特点;计划的种类：;制定计划的过程;（二）草拟、审议、讨论阶段 　　在做好充分准备工作的基础上，即开始 拟写计划草案。计划草案一般要经过领导班 子讨论、审议，或直接交给群众讨论、审 议。有的必须经过有关会议讨论、审议。;（三）修改、定稿阶段 　　计划的起草人根据讨论审议的意见，对计划草稿进行修改、定稿，形成正式计划。有的要报送主管部门，经审批同意后即成为正式计划。;二、计划的格式;三、写法指要; １、标题： 　（1）单位名称＋时间期限＋内容范围＋文种 　　　如 《苏州大学2005年度教学改革计划》 　（2）时间期限＋内容范围＋文种 　　　如 《2005年度教学改革计划》 　（3）单位名称＋内容范围＋文种 　　　如 《苏州大学教学改革计划》 　（4??单位名称＋时间期限＋文种 　　　如 《苏州大学2005年度计划》 　（5）内容范围＋文种 如 《业务考核计划》 　　如果计划尚未定稿，应在标题之后加括号写上“草稿”、 “征求意见稿”、“草案”、“初稿”或“讨论稿”等。;２、正文 （一）指导思想和基本情况（即前言） 　　计划的前言，主要说明为什么制订这份计划和制订计划的根据，即回答“为什么做”的问题。 　　计划的根据是指上级文件或指示精神，整体或较长期计划的要求，做好所计划工作的重要意义，本单位的实际情况和工作需要等。 　　前言还包括计划的总任务、工作情况的分析，承上启下过度等。 　　这部分内容可详可略。一般单位例行工作则略，申报重要工作计划，应详。;（二）任务和目标 　　 即计划所要达到的目标。它回答“做什么”的问题，是计划的灵魂。 　　 任何计划都必须写清楚任务和要求。要做到目标明确，还必须对总体目标（总任务）进行必要的分解，分解为具体目标、要求，形成一个目标体系。;（三）措施和步骤 （怎么做） 　　措施：是为完成任务而采取的具体办法 　　步骤：是实施计划的程序和时间安排。 　　措施包括达到既定目标需要什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难以及人员分工等。要写得具体明确，切实可行。;　（四）其他事项 　应注意的问题，检查、评比、修改计划的办法等。;３、落款 单位名称＋日期 (若标题已写明单位名称，则结尾可省去单位名称);注意事项： 写计划往往分条列项地阐述计划的目标、任务、指标、措施等，大多采用序数或小标题，层次鲜明、眉目清晰。 写计划一定要切实可行；注意调整; A ．可行的（ achievable ) . B ．可信的（ believable ) C ．可控的（ Controllable ) D ．可界定的（ definable ) E ．明确的（ explicit ) F ．属于你自己的（ for yourself ) G ．促进成长的（ growth-facilitating） Q ．可量化的（ quantifiable ） ;例文 广东省现代物流业“十五”计划 为加快我省现代物流业发展，根据《中共广东省委、广东省人民政府关于大力发展现代流通业的意见》（粤发〔２００２〕１号）和我省率先基本实现现代化的战略部署，以及国民经济和社会发展“十五”计划要求，制定本划。?????? 本计划的指导思想是：坚持“市场主导、企业运作、统筹规划、开放有序”的发展原则；以提高物流效率、降低物流成本为核心，加大物流技术创新和组织创新，积极推进物流资源整合。 ;?一、 发展目标 ???? 我省现代物流业发展的总体目标是：基本建立高效率、高质量的社会化、专业化、国际化的现代物流服务体系。推动以广州-?深圳为轴线的珠江三角洲成为国内和国际双向物流和海陆空立体物流相结合的国际性物流中心，成为国际物流供应链的重要枢纽和节点。 二、任务 （一）完善综合物流运输网络 　　基本形成以公路为基础、以铁路为骨干，水运、航空、管道运输协调发展的高效便捷、有机衔接的综合运输平台。 （二）积极培育和有效启动物流市场…… （三）促进不同区域物流产业协调发展 …… 三、措施 （一）加强粤港澳区域物流协同合作 （二）建立协调有效的管理机制 …… 广东省人民政府办公厅　　　　　　　　　　　　　　　　　 　二○○二年九月十日;四、写作须知;病文析评 　　; (三)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节