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减小 Outlook 数据文件的大小 全部显示 全部隐藏 随着您不断创建和接收项目，您的 Microsoft Office Outlook 邮箱会逐渐增大。即使您删除项目，数据文件的大小也可能不会与您删除的数据量成比例减小。管理邮箱和减小数据文件大小的方法有多种。 您要做什么？ 管理邮箱的大小 减小个人文件夹文件 (.pst) 的大小 减小脱机文件夹文件 (.ost) 的大小 管理邮箱的大小 可以使用“邮箱清除”工具，该工具可以让您查看邮箱和各个文件夹的大小。还可以将较旧的项目存档到存档个人文件夹文件 (.pst) 中，并清空“已删除邮件”文件夹。 在“工具”菜单上，单击“邮箱清除”。 执行下列任一操作： 要查看邮箱和其中各个文件夹的总计大小，请单击“查看邮箱大小”。 要查找较旧的项目，请选择“查找早于 n 天的项目”，输入一个介于 1 和 999 之间的数字，然后单击“查找”。 要查找较大的项目，请选择“查找大于 n KB 的项目”，输入一个介于 1 和 9999 之间的数字，然后单击“查找”。 要将邮箱中较旧的项目移至存档个人文件夹文件 (.pst) 中，请单击“自动存档”。存档 .pst 文件的默认文件夹是 c:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook。 要查看“已删除邮件”文件夹的大小，请单击“查看已删除邮件的大小”。 要清空“已删除邮件”文件夹，请单击“清空”。 要查看“冲突”文件夹的大小，请单击“查看冲突大小”。 要删除“冲突”文件夹的内容，请单击“删除”。 返回页首 减小个人文件夹文件 (.pst) 的大小 如果从个人文件夹文件 (.pst) 中删除项目，该文件将在您不使用计算机而 Outlook 运行时在后台进行自动压缩。如果要立即减小该文件的大小，可以强制执行压缩。该数据文件的压缩过程可能要用几分钟时间。 在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。 单击要压缩的数据文件，然后单击“设置”。 单击“开始压缩”。 注释 压缩 .pst 文件后，不需要退出 Outlook。 返回页首 减小脱机文件夹文件 (.ost) 的大小 如果删除了大量项目 （项目：项目是在 Outlook 中保存信息的基本元素（类似于其他程序中的文件）。项目包括电子邮件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺以及投递的项目和文档。），则减小脱机文件夹文件 （脱机文件夹文件：本地硬盘上包含脱机文件夹的文件。脱机文件夹文件的扩展名为 .ost。可以在安装 Outlook 时，或者在您第一次使某个文件夹脱机可用时自动创建该文件。） (.ost) 的大小可能会提高性能。此过程不删除保存在服务器上的任何项目。 删除不想保留的任何项目，然后清空“已删除邮件”文件夹。 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。 没有看到“帐户设置”命令。 “帐户设置”命令位于 Microsoft Office Outlook 2007 中的“工具”菜单上。如果使用的是早期版本的 Outlook，则以下说明不适用。请使用该产品中附带的“帮助”。如果所使用程序的标题栏上显示 Microsoft Outlook Express，则表明您使用的程序不是 Outlook。要获得相关帮助，请参阅 Outlook Express 中的“帮助”。 在列表中，选择“Microsoft Exchange Server”，然后单击“更改”。 单击“其他设置”。 单击“高级”选项卡，然后单击“脱机文件夹文件设置”。 单击“开始压缩”。 注释 要从联机和脱机文件夹中同时删除某个项目，请选中该项目，然后按 Delete。 如果您在缓存 Exchange 模式中使用 Exchange 帐户，则仅从本地 .ost 文件中清除选中的文件夹。如果在 Exchange Server 电子邮件帐户的“发送/接收设置”中的“文件夹选项”下选中了该文件夹，则下次同步时，会再次将服务器上的项目下载到 .ost 文件中。 默认情况下在使用缓存 Exchange 模式时，公用收藏夹不同步。如果选择同步公用文件夹，脱机文件夹文件 (.ost) 的大小可能会明显增加。