《员工手册》版本探究.pptVIP

* * 档案管理流程 入存的档案 人事行政中心检查，清点资料是否完整 退回原部门修改 交人事行政中心 否 部门档案 档案负责人进行档案编码 部门负责人填写《公司档案资料清单》 人事行政助理签字确认 档案归档 送达 资料档案 档案借阅流程 借阅人申请 是否同意借阅 否 申请人借阅登记 办理手续 借阅人签字 确认归还 借阅查看 档案归档 归还、人事行政助理对档案负责清点查收 （1）严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；（2）不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人事行政中心领导同意。（3）查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处。 查、借阅档案注意事项： 档案 人事行政中心 档案管理分类 公司需要的人员证件原件由人事行政中心专员统一保管。? 人事行政中心根据本人任职岗位与任职标准确定其任职证件，在收到证件的同时须给证件持有人开具统一印制的证件收据作为收证凭据。 负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。? 负责建立证书管理的维护信息，并根据证件期限及时办理各类职称评定和继续教育等相关手续。 负责员工取证、复审取证员工的培训管理。 员工需借出证件时，应到人事行政中心办理借证手续，填明事由及归还日期（因招投标等公事借出他人证件，应经上级领导审批）。 员工因离职或解聘等原因离开单位时，人事行政中心在办理完离职 手续后，归还各类证件 财务中心 企业资格证件保管：营业执照正本副本、机构信用代码证、建筑业企业资质证书、组织机构代码证正本副本、安全生产许可证、税务登记证正本副本。 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、证书经营范围、有效时间、年检过期时间。 负责企业执照、机构信用代码证、安全生产许可证、组织机构代码证等及相关资质的年检与证书延期的办理工作。 企业证件由财务中心统一管理严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 企业证书、证件、档案的查阅，借（使）用、借出及复印：由借用（查阅）人在企业证书使用申请表及登记簿上进行登记。 人事行政中心必须在证书、档案复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长、总经理签字批准后，各相关部门才予以办理。 对工程文件归档要求 基本要求： 工程文件最基本的质量要求是：工程文件应与工程实际相一致、工程文件整理应符合规范规定。 一、工程文件内容的质量要求 工程档案的质量主要体现在归档的各种文件和图纸内容真实、完整上，因此要对归档工程文件的内容提出严格的质量要求。 工程文件和图纸的内容、深度和签署都应满足有关规范要求，内容要真实、签署要齐全、深度要符合标准。 （一）内容真实 （二）签署齐全 （三）深度符合专业规定 二、文件材料的数量齐全、内容完整 构成工程档案的文件材料数量和内容的齐全、完整是指按照基本建设程序应当产生的文件一定要齐全，而每一份文件的内容、形式、规格均应完整。 ①工程文件种类、数量齐全 1）文件材料.要注意种类的完整和数量的齐全。 2）竣工图。建设工程竣工图包括综合图和专业图两部分。 ②工程文件格式、内容完整 对于一份文件、对于一个表格、对于一张竣工图、对于一幅照片、内容是否完整。 工程文件外观的质量要求 工程文件外观应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，这是对文件外观质量提出的应达到的标准。 一、字迹清楚 二、图样清晰 三、图表整洁 四、签字盖章手续完备 工程档案、资料的接收应办理规范的手续，人事行政中心应该当面在移交本上签字。? 档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。? 接收登记。凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，入库排列上架。? 档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。? 工程档案移交 印章管理 公司印章 公司印章是指企业刻制的以文字、图记表明主体身份的公章、 专用章，它是企业从事民事活动、行政活动的符号和标记。公司印 章主要包括:公司公章、法人章、财务章，以及合同章、发票章以 及业务专用章和部门专用章等。 一、公司印章的种类 公司印章，代表公司的统一用章； 法人印章，法定代表人个人印章； 部门印章，部门或分支机构印章； 专用印章，财务、发票、合同、业务章等； 公司公章、合同专用章由