中建米其林日常管理制度..docVIP

行政日常管理制度 第一条 项目部行政部门负责考察和选定快递公司、票务预订公司、送水公司及协议宾馆等，同时负责与这些合作公司的联络、结算事宜。 第二条 快递管理 1. 各部门发送或接收快件，应办理登记手续； 2. 各部门需及时发送的快件，应提前2小时向行政提出申请； 3. 发送快件应本着节约的原则，如无特殊情况，一天内不应出现两次发往同一单位的快件； 4. 行政负责快件存根保存，以备查询； 5. 行政人员代收快件时，应做好相应的登记，转交快件接收人时，应做好接收人签收工作；行政人员禁止随意拆看快件； 6. 快件发生损坏或丢失，应及时向项目部报告；行政应追查快递公司的责任，协商解决办法； 第三条 传真收发管理 1. 项目部发传真时，应写清楚收件人单位、姓名等信息，传真发送后，应向对方确认是否收到。 2. 行政人员代收传真时，应立即转交收件人。 第四条 票务管理 1. 行政负责统一办理管理层及各部门员工出差时的离沈票务预定工作。 2. 各部门订票应至少提前两天知会行政，交与相关人员办理订票。 3. 行政相关人员应严格按照项目部有关出差规定办理票务预定；如有超出规定标准办理订票的情况，应请订票人出示领导书面批示。 第五条 饮用水管理 1. 员工饮用水由行政统一预订，要及时通知水站补水，确保项目部饮用水有一定的库存量，不出现断水现象。 第六条 宾馆酒店预订管理 1. 有员工出差到外地时，行政应协助预订当地协议宾馆酒店等。 2. 客户或外地员工来沈，行政应提前一天在协议宾馆或是客户指定的宾馆预订房间，并将相关信息和路线告知对方。 第七条 加班服务管理 1. 有公司级会议需要在下班时间召开时，行政人员应提前安排好与会人员的加餐服务。 2. 行政人员可以准备部分方便食品，在员工加班较晚时可以自行取用。 第八条 公章管理 1. 各部门因工作需要使用公章时，应由接口人在行政人员处登记，由行政人员统一报项目经理签批。 2. 财务部人员依项目经理的批示，对所需资料盖章，视 情况将盖章内容进行存档。 第九条 本规定自公布之日起生效，最终解释权归属行政部门。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------