xz-009公司例会制度..docVIP

目的：为规范公司各级会议，保证会议的质量和数量，特制定本制度。 范围：公司内部各级会议。 权责： 3.1、副总经理负责本制度制定、修改、废止之起草。 3.2、相关参会人员须遵照执行本制度。 定义： 4.1、会议是实现科学决策的重要途径，也是进行信息沟通、协调企业各方面关系的重要途径。 4.2、具体表现形式：公司管理人员周例会、专案会议、每日、夕例会。 作业内容： 5.1、管理级会议每周一上午8:30钟开始，主管会议实行签到制，对于无故不出席会议者，按旷工一次50元处罚，如确有特殊工作须事前向副副总经理报备，但须安排其职务代理人参加会议，以传达会议精神落实，拒绝事后解释。如有迟到者每次罚款30元，且按迟到时间每分钟罚做俯卧撑10个。 5.2、为确保公司级主管会议快速有效，各部门主管应将会议提报内容以书面《会议报告》形式提出，会议报告应于每周日下午16：00前提交部门经理，会议报告经部门经理审阅后18：00前呈送副总经理以作为周一主管会议主要议题。 5.3、主管会议应安排由专人作好会议记录，为日后检查会议决议事项执行之情况的凭证。公司级主管会议由副总经理指定人员负责整理会议记录，呈送副总经理审核后，发至各相关负责人签名确认。公司级主管会议由副总经理负责保存。 5.4、会议决议事项之追踪：公司级主管会议由副总经理在下周会议时对上周会议决议事项落实情况进行追踪。 5.5、会议分类及安