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- 2017-07-20 发布于湖南
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xz-c-公司办公设备管理制度-2012.7.5.
办公设备管理制度
一,目的与定性
为了更有效地管理和使用公司的计算机、机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、、等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。?职责?1、行政处是公司办公设备统一归口管理部门。
2、行政处负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。
3、行政处负责公司办公设备采购审核工作。
4、行政处负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。
5、行政处负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。
6、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作,做到帐物相符,同时负责闲置办公设备的保管工作。
7、采购部负责根据经审核批准的办公设备采购申请单对外比价采购。
8、采购部负责公司办公设备相关耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。
9、办公设备使用部门负责设备的日常维护,并按本规定的要求正确使用。
10、办公设备(计算机、电话等)使用人负责该设备的日常维护与保养,按本规定的要求正确使用。
11、个人或部门领取办公设备需到行政处填写办公用品领用单,行政处做好备案。
三、管理规定
1、打印机使用管理规定
1.1、打印机作为内部设备,不得对外开放,不能打印与工作无关的资料、文件。
1.2、网络管理员为打印机管理员,负责打印机的管理。
1.3、打印机故障报修或其相关耗材的更换,由其管理员负责上报
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