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* 管理属性 ——管理是科学与艺术的结合 科学是指能反映事物内在规律性的理论体系。 艺术是指以个人的经验和熟练程度为基础的技艺和技巧 管理的科学性:管理有一整套系统化的基础知识,管理学是由许多概念、原理和基本原则组成的知识体系。 管理的艺术性:应用管理原则时,要灵活运用。 * 管理的科学性 高效:生理、理性、被动工具。 20世纪初,泰勒、甘特、吉尔布雷斯:动作、时间、计划研究,培训工人,提高个体生产率。 法约尔、韦伯等的组织管理原理:分工、专业化,机械、非人性的职能设计,改善组织生产率。 管理的艺术性 愉快:心理、情感、能动主体。 20世纪中,梅约、卡内基、马斯洛、麦格雷戈等:人际关系、群体合作、行为科学、人性假设、人力资源。 各种心理疗法:动力、行为、认知、人文等。以解决“人们总在忙碌,而不能轻松地工作”的问题。 * 第三节 管理者的角色与技能 一、管理者分类 从管理层次、上下组织关系来分类: 高层、中层和基层管理者 从专业领域来分类: 营销、财务、行政、技术、研发、人力 资源等专业管理者 * 谁是管理者? 作业人员:直接从事某项工作或任务,不具有监督其他人工作的职责。 管理者:指挥别人活动的人。 问:教师是管理者吗? * 按管理者层次分类 高层 管理者 中层管理者 第一线管理者(督导人员) 一般只限于督导操作人员的工作,不会指挥其他管理人员 执行企业组织政策,指挥一线管理人员或操作人员工作 负责制定企业的现行政策,并计划未来的发展方向 * 二、管理者的角色(Henry Mintzberg) 人际角色 代表人 领导者 联络者 信息角色 监督者 传播者 发言人 决策角色 企业家 干扰对付者 资源分配者 谈判者 正式权力和地位 * 角色 描述 特征活动 人际关系方面 ? 1.挂名首脑 象征性的首脑,必须履行许多法律性的或社会性的例行义务 迎接来访者,签署法律文件。 2.领导者 负责激励和动员下属,负责人员配备,培训和交往的职责。 实际上从事所有的有下级参与的活动。 3.联络者 维护自行发展起来的外部接触和联系网络,向人们提供恩惠和信息。 发感谢信,从事其他外部活动。 * 信息传递方面 ? 4.监听者 寻求和获取各种特定的即时的信息,以便透彻地了解组织与环境,作为组织内部和外部信息的神经中枢。 阅读期刊和报告,保持私人接触 5.传播者 将从外部和下级得到的信息传递给组织的其他成员——有些是关于事实的信息,有些是解释和综合组织的有影响的人物的各种价值观点。 举行信息交流会,用打电话方式传达信息。 6.发言人 向外界发布有关组织的计划,政策,行动,结果等信息,作为组织所在产业方面的专家。 举行董事会议,向媒体发布信息。 * 决策制定方面 ? 7.企业家 寻求组织和环境中的机会,制定改进方案以发起变革,监督某些方案的策划。 制定战略,检查会议执行情况,开发新项目。 8.混乱驾驭者 当组织面临重大的、意外的动乱时,负责采取补救行动。 制定战略,检查陷入混乱和危机的时期。 9.资源分配者 负责分配组织的各种资源—事实上是批准所有重要的组织决策。 调度、询问、授权,从事涉及预算的各种活动和安排下级的工作。 10.谈判者 在主要的谈判中作为组织的代表。 参与工会进行合同谈判。 * 企业中的管理角色 小组织管理者角色 角色的重要性 大组织管理者角色 发言人 企业家 高 资源分配者 联络人 挂名首脑 领导者 中 监听者 混乱驾驭者 谈判者 传播者 低 企业家 * 三、管理者的技能 基 本 技 能 含 义 内 容 技术 技 能 指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能力 专业知识、经验;技术、技巧;程序、方法、操作与工具运用熟练程度 人际 技 能 指管理者处理人事关系的技能 观察人,理解人,掌握人的心理规律的能力;人际交往,融洽相处,与人沟通的能力;了解并满足下属需要,进行有效激励的能力;善于团结他人,增强向心力、凝聚力的能力等 概念技 能(构想技能) 指管理者观察、理解和处理各种全局性的复杂关系的抽象能力 对复杂环境和管理问题的观察、分析能力;对全局性的、战略性的、长远性的重大问题处理与决断的能力;对突发性紧急处境的应变能力等。其核心是一种观察力和思维力 * 概念技能 技术技能 人际技能 高层管理 中层管理 基层管理 图:各种层次管理所需要的管理技能比例 * 有效的管理者=成功的管理者 ? 活动 类型 传统管理 沟通 人力资源管理 网络关系 平均的管理者 32% 29%
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