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管理者应该是下属的好导师2——导师与学习者的关系
管理者要为下属当好导师(2)
胡炜
上次谈到了导师应该承担职责。但开始导师制之前,还要过信任关,本次和大家探讨一下怎么和被指导人建立良好的导师关系。
导师怎么与被指导人建立关系?
虽然能够跟随一位很有魅力和能力的导师,对于学员来说是一件很美好的事情,但看看现在网络上都在讨论什么?没错,我们现在已经进入到了一个信任危机的时代,人和人、人和组织、人和社会、组织之间都已经不能像过去那么容易赢得互信。
试想一下,如果你跟随了一位很“牛”的导师,但是因为某方面原因,他很难接受你的做事风格,而你也无法敞开心扉去接纳他的观点,那么你们这场“指导与学习”会是怎么样一个场面?导师认为对你非常有用的指导方案你完全不会去接受,甚至按照你自己方式一意孤行,而这种一意孤行却得不到任何一方的资源支持(可能导师就是你的上级)。那么你的“行动学习”将面临着失败的风险。
反过来看,如果你是导师,一开始抱着良好的期望,一心想要把这位学员培养成骨干力量。但是却因为这种互相的信任不够,而始终无法把自己期望的目标给落实和推进下去。甚至有两人关系恶化的危险。你可能会质疑这种导师关系是不是一种有效的培养方法?
在指导之初,能够形成良好的导师和学员关系,形成相互信任,是导师培养指导方式成功的关键。导师如果能够得到充分信任,才有可能在随后的培养过程中深入去诊断学员的深层次的问题,并给出最有针对性的建议。否则,很多行动都只能流于表面。那么如何能够较快地建立初步的信任关系呢?
斯蒂芬·柯维认为获得他人在某方面对自己的信任,有四个方面的核心内容:
诚实:你是否言行一致?
动机:你的意图和方案?
能力:你能否解决问题?
成就:你之前的经验和资历?
从这四个方面,我们很容易看出,他人对自己的信任是建立在对个人“品牌”、“口碑”之上,是长期经营的结果,而不是一蹴而就的。导师关系中,建立互信的第一步是导师与学员的第一次互动沟通。两个人之间从不了解到了解,都要从这第一次的沟通开始。那么我们有哪些原则可以去遵循,以确保导师与学员的沟通既高效,又能够为之后的互信奠定良好的基础呢?
所幸,前人通过长期积累为我们总结出了沟通的6项行动原则(表2):
表2 高效沟通的6项原则
1
2
3
4
5
6
诚恳坦率
不贴标签
弄清根本
聚焦事实
换位思考
积极倾听
诚恳坦率
我在担任自己团队成员导师的时候,始终秉承两个原则:1、不轻易承诺那些我做不到的事情,并对自己能力界限开诚布公;2、一旦承诺,我就努力去做到。或许因为某些方面能力、经验、人脉的不足,某些行动最终可能没有达成预期结果,但是在努力的过程中,被指导的成员都能感受到了我的尽力投入与付出,他自己也会尽力去做好自己应该采取的行动。事实也证明,很多学员的努力是超乎我最初想象的,包括也有人给我反馈:“正是因为看到你都在这里加晚班去审阅我们的方案、材料,所以我们真有必要做得更好一些……”
努力做到“诚恳坦率”,要努力去建立一种包容开放的氛围,不能因为一开始的错误就斥责学员。同时,牢记“情感银行”原则,随时注意到他们的状态,给以及时的关心和了解,投入多少“关心”就能回报多少“用心”。最后,在你自己多次言行一致的积累之上,你们之间会形成一种默契和安全感,初步信任就建立了。因此,如果是第一次沟通,不光是要用嘴说,更重要的是拿出一些行动,比如,签一个《指导契约》,在这个契约中不光要约定学员自己做什么,很重要是规定导师要坚持做到什么,不做什么。
不贴标签
我们每个人无时无刻都在进行“判断”,正是如此,我们才会对周围的人、事、环境产生“印象”。短时间里我们的第一印象往往是根据以往经验做出的,如果所面对的情况与原来经验情况相似度非常高,那么我们就容易做出准确的判断,反之,我们的判断则会存在漏洞。
事实也证明,用一套固定的视角去看问题时,我们就会刻意选择看到哪些内容,忽视哪些内容,这些选择的结果就导致了我们最初判断缺乏足够的客观性、全面性。我们把最初对学员的印象当成这个人的核心品质和特点,之后又以此为依据去推论和判断他其他行为背后的动机、观念,就是我们常说的“贴标签”行为。
一个著名的心理学实验告诉我们,当老师对学生始终报以最好的期望和定位去认同的时候,学生的潜力就会得到无限的激发。反过来,老师认为学生平平的时候,学生也会大多表现平平。我们采取什么态度对待别人,往往决定了我们怎样要求别人,也决定了我们做出的行动。如果贴上了“好标签”,对被指导者可能是好事,但如果贴上“坏标签”呢?结果可想而知。
而导师的角色更为微妙:不能一味地去贴“好标签”来激励被指导者。如果这么去做,最后会像那些溺爱孩子的父母一样,发现自己任何的指导建议都是乏力的。
所以,导师在和被指导者建立关系过程中,始终要清空自己头脑里对他们形成的“看法、印象”。保持以事实为依据,不断修正自
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