会计电算化在会计工作中的利弊浅析.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI一FECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2008年 第 l8卷 第29期 文章编号：1005—6033(2008)29—0087—02 收稿 日期：2008—08—23 会计电算化在会计工作中的利弊浅析 周 月军 (太原市热力公司，山西太原，030027) 摘 要：介绍了会计电算化的发展历史，阐述了会计电算化在会计工作中的积极作用， 分析了会计 电算化在会计实际工作中暴露出的一些问题，并针对这些问题提出了相应 的改进措施 关键词 ：会计工作 ；会计电算化 ；数据处理 中图分类号：F23 文献标识码 ：A 随着新会汁制度的全面实施和信息化时代的到来，汁算机作为现代 自动生成。对于编制会汁报表．可运用电子表格UFO，根据 自己的需要设 的会计丁具将成为财会人员工作中相依相随的伙伴。正因如此，会计电 置好汁算公式 ，从总账模块中自动抽取数据 ，随时按照A己的要求输出 箅化将财会人员从繁重的手T操作中解脱出来，并以规范、整齐、准确的 不同类型的报表 ，这样不仅使复杂的会计核算_T作变得简单、迅速，而且 打印账表和全面、及时、高质量的会计信息代替了传统的手T账簿与报 大大提高了会汁运算过程巾数据的准确性，确保了会计核算工作更精 表，这样不仅大大减轻了财会人员的劳动强度，也提高了财务管理与会 确、更及时地满足经营决策层对不同财务信息的需求。 汁核箅的效率和水平 ，它是我冈会汁制度改革取得的重大突破 。但是．在 (2)进一步提高会计核箅的正确性，有效防止人为造假等现象。在手 会汁电箅化飞速发展的同时，也fII现了一些会汁丁作中难以同避的问 工记账条件下，一笔经济业务需要经过很多人重复记账、制单、制表等， 题，而这些问题的存在也阻碍着现有会汁电算化的进一步发展 因此数据记录时难免发生计算及登记错误；而采用电子计算机进行会计 核算，汁算精度高，只要按程序正确输入财务数据，便可确保会计信息的 1 会计电算化的发展历史 正确性，而且符合国家规定的会汁软件本身必须具备可靠性、安全性、保 密性的特点。另外在使用软件过程 中，可以根据本单位工作 岗位、工作职 在国外用汁算机处理会汁信息始于2O世纪 50年代巾期，当时由于 责设置相应软件的管理权限，增设个人密码，遵循财务相互牵制制度。财 机器昂贵、功能有限、操作复杂等原因．未能推广应用；7O年代以后，随着 务人员只能使娟，不能篡改程序 ，确保会汁信息系统真实、准确、安全、可 微电子1二业的迅速发展，给会汁电箅化开辟了广阔的天地 ；80年代中期， 靠。会计电算化改变了会汁核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方 丁业发达国家的会计电算化已相当普及，而我国用汁算机处理会计事务 法，扩大了会汁数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控 起步较迟。在 1987年以前，部分企事业单位已经开始 自行开发会计软 制与审计的方法和技术 ，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完 件，但由于缺乏总体规划 、投资较大、难以维护，给会计电算化工作的开 善，促进了会汁管理制度的改革。 展带来 了一定的用难。为此，