北京大学图书馆图书招标工作的过程及特点.pdfVIP

信 息 资 源 建 设 北京大学图书馆 图书招标工作的过程及特点 口张关萍 摘要 介绍北京大学图书馆是如何开展内地版中外文图书招标工作的，分析了三个工作阶 段的各自特点。 关键词 大学图书馆 图书采购 招标 北京大学 为加强图书馆文献资源建设，提高为教学科研 来讲，图书作为一种非固定标的物，所选的只是供应 服务的能力，使文献采访工作规范、健康、有序、持续 商的资格，因此必须采取招标的方式对供应商进行 发展，依据《北京大学文献资源采购方式和供应商选 选择。招标方式有两种，公开招标和邀请招标，从我 择管理办法(试行)》，北京大学图书馆于2007年3 们馆收藏文献的实际来看，选用公开招标的方式更 月底启动采用招标方式选择图书供应商的工作，目 能充分体现公开、公正、公平、诚信的原则。 前这项工作已经完成。本文就此项工作的开展过 1．2 着手准备阶段 程、特点及出现的问题进行总结探讨，以便为其他类 在不断修改、提交、报批《管理办法》的同时，招 型文献资源供应商的招标工作更有效地展开提供可 标选择文献资源供应商的准备工作也在紧锣密鼓地 以借鉴的经验、教训。 进行。首先，我们成立了招标工作小组，由负责采访 的馆员组成，主管文献资源建设的馆长和采访部主 1 北京大学图书馆开展图书招标工作的过程 任任正副组长。招标工作小组负责起草各种文件： 北京大学图书馆开展图书招标工作的过程大致 包括招标公告、文献供应商投标资格要求、评标的主 分为三个阶段：明确目标阶段、着手准备阶段、进入 要依据、招标文件以及涉及评标打分的各种附件的 实施阶段。 拟定、评标打分表等。由于北京大学图书馆文献资 1．1 明确目标阶段 源采集范围广、载体多，我们先期对内地版中外文图 众所周知，高校图书馆的文献经费来源于国家 书供应商采用招标方式进行选择，其他各类型文献 行政事业单位财政资金拨款，既然是行政事业单位 资源供应商的选择工作将灵活采用适当的方式 财政资金拨款，其使用必须符合《中华人民共和国政 进行。 府采购法》和《中华人民共和国投标招标法》的有关 1．3 进入实施阶段 g 赛 规定。为此，2006年6月，我们开始酝酿起草《北京 经过大约一个学期，《管理办法》获得批准，各种 年 第 大学图书馆文献资源采购方式和供应商选择管理办 文件的准备工作基本就绪，文献资源供应商的招标 一 期 法(试行)》(以下称《管理办法》)。《管理办法》规定： 工作进入实施阶段。这个阶段，我们主要做了以下 “凡使用校拨经费采购文献资源均应依照本办法规 几件事：第一，向学校提出《北京大学图书馆开展内 定执行”，并指出：“本办法中的采购方式包括：公开 地版中外文图书招标采购的申请》，并获得批准，学 大 招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价及