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浅析基于TQM的继续教育质量管理研究——以湖南涉.doc
浅析基于TQM的继续教育质量管理研究——以湖南涉
论文关键词:全面质量管理 教学管理 继续教育
论文摘要:继续教育办得好不好、质量高不高,不仅直接关系到湖南涉外经济学院将来的出路问题,而且是一个关系到继续教育学部生存和发展的生命线问题。继续教育学部虽然不是企业,但是从继续教育服务对象、服务宗旨来看,应该把继续教育定位在服务行业,并引入全面质量管理体系。即要以学生的需求为第一需求,建立“全面、全程、全效、全员”的教学质量管理体系,这是继续教育能否实现可持续发展的根本保证,也是能否培养出合格人才的质量保证。
一、TQM全面质量管理的基本理念
全面质量管理始于20世纪60年代的美国TQM模式,最初应用于工业部门,后来推广到全美建筑业、交通邮电业、商业、服务业等众多领域,并得到许多国家的重视和运用,在日本取得了举世瞩目的成功。全面质量管理是企业以质量为中心,以全员参与为基础,以最经济的方式让顾客、社区群众和企业成员持续满意的一种质量管理模式。
全面质量管理有四个主要的特点:一是抓住各个环节的衔接和递进,搞好全过程管理;二是促使质量管理成为全体成员的内在需求,以实现全员管理;三是对影响质量的多种可控因素,运用多种方法和多种手段进行全因素管理;四是以最小量的投入获得最优化的产出。这种模式的基本理念可以概括为l6个字:统筹兼顾、以人为本、调控时空、提高效益。全面质量管理的精髓在于遵循上述理论指导,建立健全质量管理体系。20世纪90年代,美国教育界大力引进了企业的全面质量管理,收到了较好的效果。
继续教育学院虽然不是企业,但是从继续教育服务对象、服务宗旨来看,应该把成人高等教育定位在服务行业。教育教学服务提供给需求者的是一种受教育需求,是一种谋生的基本知识和提高生活质量的工具。服务行业都是要以“顾客为中心”,因为在激烈竞争的年代,不以顾客需求为导向的企业就不能够生存和发展。继续教育学院的教育教学虽有自身的发展规律,但是服务行业的宗旨值得学习和借鉴,以“顾客为中心”理所当然是继续教育以人为本的体现。在目前的教育体系中,绝大多数的继续教育学院,其学生主要是全日制的自考学生。可以这样说,湖南涉外经济学院(以下简称“涉外”)继续教育学部依存于全日制自考学生,全日制自考学生是我们生存的基础。因此,继续教育学部应该重视教育教学质量问题,努力向全日制自考学生提供完善、周到的服务。
二.全面质量管理的内容体系
以涉外继续教育学部为例,全面质量管理体系是以现代管理科学的原理作支撑,以现代质量管理系统(IS09000质量管理系统和IPMP项目管理系统)为借鉴,继续教育学部教学质量管理实践为研究对象。研究目标主要是探索继续教育教学的现代管理规律,建构继续教育教学的全面质量管理体系。
(一)以“让学生真正学到东西”的理念构建办学定位系统
全面质量管理的一个核心理念就是“顾客导向”、“质量第一”。继续教育学院要在各高校的激烈竞争中取得主动,不仅要关注自考学生个性的发展,更要关注社会和市场的需求,提高人才培养的质量。而继续教育学部的定位是否科学、合理,又直接影响着继续教育人才培养的质量。因此,要做到全面质量管理中的“顾客导向”、“质量第一”,就要坚持涉外的九字方针,即继续教育学部必须以“让学生真正学到东西”的理念来构建继续教育学部办学定位系统。继续教育学院要赢得更多、更大的发展空间,一定要科学定位自身实力与办学特色,以“让学生真正学到东西”的理念,找准自己的定位,发展自身优势,最终形成办学特色,并提高继续教育学院的教育教学质量。
(二)以“以人为本”的理念构建教学的决策与执行系统
在张楚廷校长近十年的领导下,涉外逐步形成了学生本位、教师本位、学术本位的观念系统,以人为本的教育思想已经逐渐在涉外安家落户了。涉外的观念是:师生员工,生字第一;教职员工,教字第一;所有的工作,学字第一,教学第一。这种本末关系,涉外始终是清楚的。在这种大学教育理念的背景下,体现在继续教育全面质量管理上,就是特别强调“以人为本”,把人放在组织中的第一位,高度重视人力资源的开发和应用,并通过对人的行为的管理和激励,促使全员参与质量管理。同样,继续教育学部的教学质量管理也要落实到人。在构建继续教育学部的教学质量保障体系时,决策系统的主要职责是制定方针、确定职责、明确各部门质量和各主要教学环节的标准,使各项制度规范化。
(三)以“用数据和事实说话”的理念构建教学信息收集系统
全面质量管理所强调的“以数据和事实说话”,就是说要使管理和决策更科学,避免主观臆断,将管理和决策建立在对真实数据和事实分析的基础上。因此,在构建教学信息收集系统时,继续教育学部通过多种形式和多种渠道获取教学一线的信息,以及用人单位反馈的信息,从而达到对
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