演示文稿讲授.ppt

* * 二、建立演示文稿 七、幻灯片视图 五、表格处理 六、图形对象的使用 三、插入其它对象 九、幻灯片的放映 一、演示文稿基础知识 四、演示文稿的修饰 八、动画设置及超级链接 十、其它内容 演示文稿 　　PowerPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 　　在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。  进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上都是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。 演示文稿的建立 标题栏 菜单栏 常用工具条 任务窗格 格式工具条 工作区 备注区 大纲区 绘图工具栏 状态栏 插入图片　　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　 　我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。  　　要想将Falsh动画添加到演示文稿中，操作稍微麻烦一些。　　1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。　　2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。　　3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。　　注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。　　 如何插入艺术字呢？单击“插入”菜单中的“图片”项，从子菜单中选取“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框(如图1）， 二、从文件插入幻灯片 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 　　2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 　　3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 　　4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。 　　 如何插入幻灯片呢？ 一、插入新幻灯片 执行“插入” →“新幻灯片”命令，在幻灯片版式对话框中选择一种版式，然后单击“确定”即可。 如何设置幻灯片的背景呢？单击“格式”菜单中的“背景”命令 . 　打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效