2016 Access 2003(主编孟建波-科学出版社)报表的定义与组成.docVIP

2016 Access 2003(主编孟建波-科学出版社)报表的定义与组成.doc

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第一课时: 9.1、????报表的定义与组成 一、????报表的作用 是Access中的对象,根据指定规则打印输出格式化的数据信息. 功能:呈现格式化的数据;分组组织数据,进行汇总;可以包含子报表及图表数据;可以打印输出标签、发标、订票和信封等多种样式报表;可以进行计数、求平均、求和等统计计算;可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。 二、????报表的视图 设计视图:用于创建和编辑报表的结构。 打印预览视图:用于查看报表的页面数据输出形态。 版面预览视图:用于查看报表的版面设置。 三、????报表的组成 报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚 四、????报表设计区 节: 报表页眉节:在多页报表和第一页上,一般是打印报表的标题。 页面页眉节:每一页的顶端,显示表头信息。 组?页眉?节:数据分组时使用,显示一组数据中的共同信息。 主?体?节:用来处理每条纪录,其字段数据均须通过文本框或其他控件绑定显示。 组?页脚?节:数据分组时使用,显示一组数据的统计数据。 页面页脚节:页面的底部,显示一页数据的统计数据、页码等。 报表页脚节:报表最后一页上显示,显示所有数据的统计数据等信息。 9.2、????报表的分类 由主体节数据排列方式和显示位置分: 一、????纵栏式报表 也称窗体报表,一条记录的各字段垂直方向排列。 二、????表格式报表 三、????图表报表 四、????标签报表 9.3、????创建报表 一、????使用“自动报表”创建报表 1、????创建纵栏式报表 2、????创建表格式报表 二、????使用“报表向导”创建报表 纵栏式报表、表格式报表、两端对齐、分组报表、一对多报表 三、????使用“图表向导”创建报表 四、????使用“标签向导”创建报表 五、????使用“设计”视图创建报表 1、????认识节:显示/隐藏节、节高度的调整 2、????报表记录源:填加/更改记录源 3、????填加标签和文本框 4、????加入线条、矩形 9.4、????编辑报表 一、????设置报表格式 自动套用格式 二、????添加背景图案 报表属性 ;格式 ;图片 设置图片格式 三、????添加日期和时间 1、????插入菜单 ;日期和时间 2、????使用文本框 四、????添加分页符和页码 1、????插入菜单 ;页码 2、????使用文本框 五、????使用节 设置节的颜色 六、????绘制线条和矩形 1、????加入线条、矩形 2、????设置线条、矩形的格式 第10讲????报表(2) 情感目标、价值观目标: 培养大家养成勇于探究新知识,不断地提高自身的审美意识,树立正确的人生观和价值。 通过实例操作引导学生积极参与,培养学生的学习兴趣,在活动中的互相帮助不但增进了同学间的友情也培养了他们协同工作的能力。 教学重点难点: 报表的排序和分组是本节的重点也是难点。 教学方法和工具: 讲解法,讨论法,练习法,使用多媒体教学工具。 教学过程: 第一课时: 10.1、????报表排序和分组 一、????记录排序 1、????在向导中设置排序 2、????视图菜单 ;排序与分组?或?工具栏 ;?按钮 二、????记录分组 1、????在向导中设置分组 2、????在排序的基础上设置分组选项 3、????一对多报表 10.2、????使用计算控件 一、????添加计算控件 文本框属性 ;按件来源 ;编辑表达式 二、????报表统计计算 位置:组页脚、页面页脚、报表页脚 方法:文本框属性 ;按件来源 ;编辑表达式 10.3、????创建子报表 一、????在已有的报表中创建子报表 *工具箱中向导按钮已按下* ;工具箱?按钮 ;在已有的报表中单击 ;子报表向导 ;使用现有的表或查询 二、????将已有的报表添加到其他报表中创建子报表 *工具箱中向导按钮已按下* ;工具箱?按钮 ;在已有的报表中单击 ;子报表向导 ;使用现有的报表或窗体 三、????链接主报表和子报表 *工具箱中向导按钮不按下* ;工具箱?按钮 ;在已有的报表中拖拽出一个矩形区域 ;属性窗口中设置绑定对象为一个报表 10.4、????创建多列报表 1、????创建普通报表(通常为列表式) 2、????在“文件”菜单的“页面设置”中设置列数 10.5、????设计复杂的报表 报表属性、节属性 10.6、????预览、打印和保存报表 报表的打印预览 窗体的打印预览 1

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