项目信息收集和立项审批管理规定.docVIP

浙江浙大中控信息技术有限公司智能建筑事业部文件 中控信息智能建筑事业部办〔2007〕05号 签发人：杨一兵 项目信息收集和立项审批管理规定 一、目的 明确营销中心项目信息收集和立项审批工作，保证市场前期工作有序高效地开展。 二、适用范围 适用于智能建筑事业部投标前项目信息收集和立项审批。 三、职责 3.1 营销中心总监负责对营销小组或销售人员提交的项目信息进行筛选； 3.2 事业部总经理对营销中心项目立项审批负责； 3.4投标管理小组负责报名、资格预审文件编制，营销小组或销售人员配合投标管理小组准备相关资料； 3.5投标管理小组负责相关的文档整理、归档工作。 3.6营销中心行政助理负责营销中心投标项目及各项销售数据的统计。 四、作业流程图 五、方法和步骤 5.1 项目信息收集 5.1.1信息来源依据： 5.1.1.1营销中心总监、事业部或公司领导告知； 5.1.1.2在所辖区域和行业进行信息摸底（上网查阅、读报、电话、他人告知、上门拜访等途径）； 5.1.1.3所辖地发改委当年重点项目文件。 5.1.2信息筛选工作内容： 5.1.2.1项目基本面（包括所属行业，土建动工时间，智能化投资额度、预计开工时间等）； 5.1.2.2项目权力结构(包括业主、代建公司、招标代理、土建总包、监理等)； 5.1.2.3业主招标习惯做法和初步设想。 5.1.2.4项目所在地招投标的基本程序 5.1.2.5对筛选出的认为可跟踪的项目，营销小组或销售人员在项目立项前10天填写《项目信息汇总表》(项目信息登记部分)。 5.1.3审批流程：营销小组或销售人员→营销中心总监 5.2立项审批 5.2.1立项依据： 项目权力结构清晰，关键人员关系初步建立【业主上、中、下层关键人员；代建公司、招标代理、土建总包、监理的决策人员等】； 项目基本面了解清楚【包括所属行业，土建动工时间，智能化工程投资额度、预计开工时间等】； 竞争对手情况基本了解； 运作思路初步形成【依据业主招标习惯做法和招标初步设想，当地的招标程序、文化，竞争对手的活动情况等】。 立项审批步骤： 营销小组或销售人员对满足立项依据的项目，通过与营销中心总监充分交流并经认可，在报名前10天向营销中心总监递交《项目信息汇总表》(立项审批部分)。 立项审批流程：营销小组或销售人员→营销中心总监→事业部总经理。 5.3 投标报名、资格预审 5.3.1项目立项批准后，投标管理小组根据营销小组或销售人员提供的报名时间和要求，进行报名和制作、递交资格预审文件； 5.3.2资格预审结束后，由投标管理小组整理归档上述相关资料。 六、规范和标准（依据文件） 6.1 SUPCON A00 Q 007-2006《投标文件及合同评审控制程序》 七、质量记录 7.1 《项目信息汇总表》 中控信息智能建筑事业部办〔2007〕05号 2 《项目信息收集和立项审批管理规定》 第 页 共4页