第4章 Word 2010 文字处理.pptx

;Microsoft Office;第4章 Word 2010 文字处理 ;初识Word 2010;第1节 Word 2010的概述;1. 启动 常用的三种方法:;2 退出;4.1.2 Word 2010的用户界面;第2节 Word 2010的基本文档操作;开始;4.2.1 创建新文档;4.2.1 创建新文档;1. 定位: 粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。 细定位;光标键;鼠表单击。 2. 中英文输入切换：【 ctrl+空格】 3. 符号和特殊字符的输入:菜单:插入/特殊符号… ;4. 输入公式： 单击“插入”选项卡，打开“符号”组中 的“公式”下拉菜单。 5. 插入和改写状态： 【Insert】,观察状态栏。 ;⒈保存文档 菜单:文件/另存为 换名保存,原来的还在. 文件/保存 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认扩展名);2. 保存已有文档;3. 设置保存选项 单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”窗口，切换到“保存”选项卡，根据需要进行设置，如图所示。; ⑴ 打开单个文档：双击文档图标 菜单:文件/打开 ;(2) 打开多个文档：可用【 Shift 】或【 Ctrl 】+单击，选择多个文件 (3) 打开最近使用过的文档 ;保存全部文件 按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同时保存所有打开的Word文档。 ;⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮； ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令； ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令； ⑷ 按组合键Alt+F4。; ⑴ 鼠标选定 “先选定，后操作” ⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时，光标成向右箭头 ·选定一行：单击此行 ·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行; ⑵ 键盘选定 ;选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。;⑴按Ctrl+Z组合键 ⑵使用“编辑”菜单中的“撤销”命令; 单击“开始”选项卡，选择“编辑”命令下拉菜单中的“查找”或者“替换”(Ctrl + H);处理比较长文档时，可使用Word窗口拆分功能，将文档的不同部分同时显示。 单击“视图”选项卡，选择“窗口”组中的“拆分”命令，然后屏幕会出现一条横线，用于选择要拆分的位置，单击鼠标，就可以将当前窗口分割为两个子窗口 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口，各自独立工作，用户可以同时操作两个窗口，迅速地在文档的不同部分之间切换。;制作一份录用通知书，所示。 操作提示： 创建一个新文档，在文档中输入通知书的内容。 采用“下划线”的方式输入文档中的横线。 用插入特殊符号的方式来录入“?”。 利用学到的“复制”等编辑方法，简化录入过程。 保存文档，并命名。 ;第3节 Word 2010的格式排版;按一定要求设置文档的外观 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 ;1 “字体”选项组 ;2 “字体”对话框;3 复制字符格式 ⑴ 将光标置于带格式的文本上。 ⑴ 单击格式刷:拖放鼠标复制格式。 ⑵ 立即双击格式刷:拖放鼠标将复制好的格式，粘贴到其它文本上。;每当按下回车键就形成了一个段落。 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等。 段落格式化操作只对光标所在段落或选中段落起作用。 ;水平对齐：左对齐、右对齐、居中、分散对齐。;;打开“段落”对话框，分别设置段落属性和行距;1 项目符号 单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“项目符号”下拉列表，在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可;单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“编号”下拉列表，在“编号库”中选择需要的编号方式即可;创建多级列表在“开始”选项卡的“段落”组中选择“多级列表”下拉列表，在“列表库”中选择需要的编号方式即可，并且可以自定义。;选中段落，在“段落”组中单击“下框线”下拉列表，选