第4章 文稿编辑软件Word 2010.pptxVIP

第4章 文稿编辑软件WORD 2010;第4章 文稿编辑软件Word 2010;【考试要求】;【操作考点】;【操作考点】;【操作考点】;【操作考点】;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4.7 邮件合并;1. 制作“数据源”;2. 制作“主文档”;3. 利用“邮件合并”生成新文档或直接打印;②打开“邮件合并”任务窗格 ，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接 ，如下图。;③在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图所示。;④打开“选择收件人”向导页，选中“使用现有列表”单选框，并单击“浏览”超链接，在弹出的“选取数据源”对话框中选择之前创建好的“我的数据源.xlsx”文件，如图所示。;⑤弹出“选择表格”对话框，选中录入了数据的“Sheet1”，如图所示。;⑥弹出“邮件合并收件人”对话框，默认全部联系人都已选中，可根据实际情况取消选中的联系人，然后单击“确定”完成“选择收件人”操作，如图所示。;⑦返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图所示。;⑧打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到“尊敬的”文档右侧，然后单击“其他项目”超链接，弹出“插入合并域”对话框，单击“插入”按钮，把“姓名”、“称呼”添加到光标停留位置，如图所示。;⑨撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接打开“预览信函”向导页，查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图所示。;⑩打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图所示。;Thank You !