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品质制度-全员参与活动-改善提案制度.
改善提案制度
总则
制定目的
为激发员工潜能,踊跃提供有利于经营改进之意见,提高经营绩效,特制定本规章。
适用范围
本公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,均适用本规章。
权责单位
总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
改善提案推行办法
改善提案认定
提案范畴
本公司员工提出之建议,凡属下列内容之一者,均属于改善提案:
管理方法、制度之改进。
制造技术、操作方法、作业流程之改进。
品质改进。
设备设计更新,功能改进,操作改善。
产品设计之改善,包装或外观之改进。
原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进。
工业安全、整理整顿、设备保养等之改善。
其他有利于公司建议。
非提案范畴
提案内容如属下列内容之一者,概不予受理:
无具体之内容或单纯之希望者。
公知之事实及正在改善者。
已被采用过及已有他人先提出之提案。
对于个人及私生活之攻击。
改善提案推行组织办法
推行组织
本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一名,下设审查、改善、推行、指导之相关负责人。
主任委员
由总(副)经理担任,其职掌为:
改善提案推行制度之核准。
改善提案实施经费之核准。
改善提案评审、奖励之核准。
审查委员
由各部门主管(全部或部分)担任,其职掌为:
改善提案之复审、评分及等级审议。
改善提案制度修订研讨。
提案施行成果之检查、确认。
推行委员
由各部门主管指定人员担任,其职掌为:
本部门改善提案活动之宣导、启发。
与本部门相关的提案之审核、评分。
经要用之提案实施策划与督导。
改善提案成果调查、报告。
改善小组
由品管、技术、总经理室人员担任,人数1~3人,其职掌为:
公司改善提案活动之宣传、启发。
改善提案相关教育训练。
改善提案的受理、登记、初评、送审。
改善提案评比的资料收集、初评。
改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。
其他日常事务工作。
改善提案种类
提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。
技术类提案
产品(工装、治具等)开发、设计新创意。
产品(工装、治具等)的技术更新。
生产工艺流程改进。
机器设备技术改进。
其他涉及专业技术问题之改进。
管理类提案
管理方法、制度新创意。
原有制度的完善。
品质管理的建议。
成本降低的改进方案。
其他涉及管理方法、制度之改进。
改善提案提报手续
提案人针对公司存在之不足作现状分析,并研拟提案内容。
提案人使用《改善提案书》,提出相关提案。
提案书上应填写下列内容:
提案类别。
提案时间。
提案名称。
提案者所属单位。
提案者(可以是个人、数人或团队)。
现行方法(描述现状)。
改善方案。
预期效果。
现行方法应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明。
改善方案应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明。
预期效果应尽量明确。
现行方法、改善方案、预期效果如不足填写,可另附纸说明。
提案人将提案书面交改善小组或投入公司“改善提案信箱”或上交主管。
改善提案受理与审查
改善小组对提案进行编号、登记。
改善小组初审提案,必要时应与提案人联络,了解提案的内容。改善小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。
不可行或保留提案,由改善小组回复提案人。
可行提案转责任部门评审。
责任部门推行委员负责评审工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容,责任部门评审裁定提案为采用、保留或不采用。
不采用或保留提案,由责任部门退回、回复提案人。
采用提案由责任部门负责实施,提案工程大或涉及面广时,应量审查委员会裁决。
改善提案实施与追踪
提案者和责任部门负责改善提案实施及跟进工作。
改善小组应全力支持、配合提案之实施。
提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。
推行委员对提案之实施与追踪负直接责任。
改善小组负有监督检查之责任。
改善提案奖励办法
被采用之提案经月度评审,获优秀提案奖者,可提取该提案效益1%之金额作为奖励金或根据委员会决定。
被采用之提案,经评审,每年可为公司增加之经济效益逾五万元人民币者,可提取2%之金额作为奖励金,并颁发荣誉证书。
季度度提案总数前三名者,为优秀提案个人,奖励如下:
第一名,奖励_200_元。
第二名,奖励_100_元。
第三名,奖励_50_元。
年度提案评比前三名单位,为优秀提案单位,奖励如下:
第一名,奖励_500_元。
第二名,奖励_300_元。
第三名,奖励_200_元。
2.8. 奖励实施对象
1)所有员工
2)科级以上主管及技术人员除外,除非重大项目改革或为公司增加之经济效益逾十
万元人民币以上者。
2.9 改善提案流程图:
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