商学院mba联合会组织机构及相关制度..docVIP

商学院MBA联合会组织机构及相关制度 一、组织机构图 二、主席团职责 领导联合会工作； 整合信息资源，保持信息畅通； 制定联合会运作规则和流程； 支持、协调各部门工作； 监督各部门项目实施情况。 三、各部职责 1、秘书处： 制定MBA联合会的年度工作计划； 负责联合会的日常工作,联系协调各部工作，确保工作一致有效； 做好联合会的文件管理、会议安排、组织建设； 会员活动的通知、安排； 健全完善各项规章制度； 做好联合会的财务管理工作。 2、发展策划部： 策划联合会的各项活动并提交项目策划书； 配合其他各部做好联合会所组织各项活动的市场化运作； 积极建立人才合作交流平台； 对活动项目实施情况进行整理归档。 3、联络推广部： 主动与MBA校友会、EMBA联合会，以及其他各院校MBA联合会联系，建立顺畅的沟通渠道； 充分利用各种方式，建立与相关单位的合作关系，为MBA学员提供参观、实践的基地； 加强与有关媒体的交流合作，宣传和推广吉林大学商学院MBA； 配合MBA教育中心做好联合会相关信息的网络发布工作。 4、学术交流部： 主办或协助MBA教育中心组织举办专题讲座、学术研讨及其它各类学术活动； 向学校反馈学员对教学的意见； 协助学校搞好在校MBA学员的教学工作。 5、文体部： 联系、组织各项文体活动，增进同学之间了解； 策划迎新、毕业、新年等时间段的文娱活动； 引导组建各类文体俱乐部并协调各俱乐部的运作。 四、例会制度 参与人员：主席团成员，正副秘书长，各部正副部长 时间：每月最后一个周六下午4：30 地点：214 会议内容：联合会各部当月工作进展情况及下月工作安排；工作中遇到的难点协商；联合会的建设、规划及其他需要商讨的问题。 遇有临时性工作，经主席团成员协商同意，可及时召开临时性会议。 例会讨论内容由秘书处做好记录。 五、MBA联合会顾问推选办法 联合会顾问是联合会工作的坚强后盾与支撑。 联合会顾问由MBA联合会成员推荐，经过联合会成员全体会议确定，并邀请。 联合会顾问由秘书处负责联系。 商学院MBA联合会 2008年3月 MBA联合会全体大会 MBA联合会主席团 秘书处 发展策划部 联络推广部 学术交流部 文体部