地产公司工程制度..docVIP

地产公司架构设置与制度流程汇编 二○一二年十月 现场管理会议制度 为了加强内部沟通，协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系，特制定本制度。 工程项目管理会议分为周例会、专题会、月例会。会议由业务副总经理主持。 一、周例会 1．参加人员：工程项目管理有关领导，各部门经理、专业工程师及有关人员； 2．会议时间：每周一次，周六上午9：00时； 3．会议内容： (1)对本周工作进行总结，综合评价； (2)对存在问题提出解决的措施办法，落实责任； (3)确定下周工作目标，安排下周工作计划。 二、专题会议 1．参加人员：由业务副总经理根据会议内容安排确定； 2．会议时间：根据工作需要确定； 3．会议内容：工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题。 三、月例会 1．参加人员：工程项目管理有关领导及全体员工； 2．会议时间：每月最后一个工作日； 3．会议内容： (1)对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价，对存在问题提出解决办法，并落实责任； (2)确定下月工作目标，安排下月工作计划。 四、会议要求 1、与会人员应按时参加，不得无故缺席； 2．应做好会议记录形成会议纪要，并送有关领导、部门和有关人员。 合同管理办法 一、为规范公司房地产项目开发建设过程中的合同管理，特制定本办法。 二、适用范围：本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签办与管理。 三、职责和权限：公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签订合同。 四、管理规定： 1、合同格式和内容 凡造价在30万元以上的工程项目及总价在5万元以上的材料、构(配)件及设备的，其合同格式应按国家建设部、国家工商行政管理局所发的合同示范文本执行，小于上述数额的工程项目及设备采购，其合同签办可参照示范文本的内容执行。 2、合同签办程序 合同谈判员与对方进行合同洽谈——草拟合同文本——预决算部经理审核——预决算部副总审核——合同签订有权人审签并加盖公章。 3、合同签办 (1)根据开发建设项目的规模、内容、技术复杂程度、计划投资额、质量及进度要求等，由预决算部与对方进行洽谈，草拟合同文本。 (2)合同草稿经预决算部部门负责人审查修改，并与对方达成一致意见后，交主管副总审查。 (3)经主管副总审查签认后，交法定代表审查并加盖法人章。 4、合同评审 重大、特殊及技术要求复杂的合同，应由主管副总组织相关部门及人员进行评审，依据评审结论对合同草稿进行必要的修改并与对方达成一致意见。 5、合同变更和解除 (1)合同未正式履行或尚未完全履行时，由于客观情况的变化，需对合同进行变更或解除的，必须经合同双方协商解决，签订新的合同或补充协议。 (2)合同的重要变更，必须经过评审，形成评审记录，必要时应向原登记、公证机关进行备案。 6、合同的份数、分发和归档 (1)在合同文本的右上角应加盖“正本”“副本”字样。 (2)合同正本(含附件)一式贰份，合同双方各执一份；副本份数由双方商定。 (3)合同正式签订后三天内由预决算部按下表规定发送到有关部门或相关人员。（详见附表一） 7、合同的中止与解除 因一方或双方违约，或不可抗力因素而造成合同无法履行时，经双方协商可中止或解除合同，并妥善处理合同终止或解除后的有关事谊。 8、预决算部应指定专人建立合同台帐，并对合同的保管及执行情况进行定期与不定期的检查与管理，以防失密和履约不到位情况的发生。 工程招投标工作管理制度 第一条公司为使各项工程顺利进行，并提高水准，特订立本制度。第二条 第三条 3.2网上招标原则：除涉及政府垄断项目，如：供电、供水、供气、有线电视等，以及 万元以下的合同外，所有招标在网上进行，所有合同必须在网站上传备份。对于特殊原因不能上网招标的，如：土石方工程、护壁（坡）工程，需向集团工程及采购管理部提前申报不能上网招标的具体项目及原因。批准后须在合同上传时将所有招、投标文件上传至网站。 第四条 2、每次招标必须确定一名经办人，与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。 3成本管理部主要职能：编制招标文件的经济部分，参与接标、开标，主持评审经济标，主持经济部分的谈判。 4、设计管理部主要职能：在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底，介绍设计理念、重点和难点；提供图纸、方案，产品定样，并对投标产品的外观效果进行评价。 第条《 5、工程招标文件、工程合同须征求成本管理部和各项目管理部意见，由工程管理部经理最后定稿，报公司分管副总经理审批后备案。成本管理部对招标文件的可控性负最终责任。 6、工程招标文件应采用工程管理部统一制定的标准文本，其内容主要包含：工期要求、工程造价或取费标准要求、质量要求、付款方式、招标