基本会议制度..docVIP

基本会议制度 1、目的 为明确会议内容,规范会议程序，提高会议效率，根据集团有关规定，并结合XXXX公司具体情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于规范公司基本会议，不包括各种座谈会、研讨会、分析会、庆典和临时会议。 3、基本会议 3.1公司办公会 3.1.1参加人员：公司领导、根据需要可扩大到有关人员。 3.1.2主要内容：讨论决定公司各种重大事项，学习贯彻上级指示精神。 3.1.3时间：不定期 3.1.4组织部门：办公室 主持人：公司总经理 3.1.5要求： ①、拟定会议议程，印发会议通知和会议材料； ②、实行签到制，所有与会人员必须提前5分钟到场，并提前做好汇报的准备工作； ③、及时形成会议纪要，并报集团董事长、集团总经办和股份总经办，根据实际需要和纪要内容可报相关部室或分发公司各相关部门； ④、会后必须及时归纳整理各项会议材料，包括会议记录，汇报材料，签到簿等。 3.2公司周工作例会 3.2.1参加人员：公司领导、各部门主要或分管生产领导及负责人、各专业主管。 3.2.2主要内容：通报公司上一周生产经营主要业绩、存在的主要问题以及上一周纪要落实情况，研讨解决存在问题，部署下周主要生产经营任务及工作重点。 3.2.3时间：每周一下午16：00（根据下午作息时间调整而调整），时间控制在1个半小时内。 3.2.4组织部门：生产品质处 主持人：生产品质处主要负责人 3.2.5要求： ①、实行签到制，所有与会人员必须提前5分钟到场，有事不能参加者应提前向会议组织部门说明情况，无故不参加者将列入月度个人考核； ②、形成例会纪要，2日内必须下发到各部门。 3.3公司销售周工作例会（生产期间） 3.3.1参加人员：公司领导，水泥分厂、生产品质处、设备保全处、财务处、办公室主要负责人及相关人员，销售处负责人、各市场部经理、计划主管、调度主管以及其他相关人员。 3.3.2主要内容：通报公司上一周销售业绩、存在的主要问题以及上一周纪要落实情况，研讨解决存在问题，部署下周销售计划及相关工作。 3.3.3时间：每周一上午9：00。 3.3.4组织部门：销售处 主持人：销售处负责人 3.3.5要求： ①、实行签到制，所有与会人员必须提前5分钟到场，有事不能参加者应提前向组织部门说明情况，无故不参加者将列入月度个人考核； ②、形成例会纪要，2日内必须下发到各相关部门。 3.4公司月度生产例会 3.4.1参加人员：公司领导、二级部门领导、工段长以上所有管理技术骨干。 3.4.2主要内容：汇报上个月工作完成情况，检查上个月例会纪要落实情况，通报工作中存在的问题，布置本月工作计划和工作重点。 3.4.3时间：每月第一周周一下午16：00（与每月第一周工作例会合并，会议具体召开时间根据下午作息时间调整而调整），时间控制在2个小时内。 3.4.4组织部门：生产品质处 主持人：生产品质处主要负责人 3.4.5要求： ①、实行签到制，所有与会人员必须提前5分钟到场，有事不能参加者应提前向组织部门说明情况，无故不参加者将列入月度个人考核； ②、形成例会纪要，2日内必须下发到各部门。 3.5公司生产晚会 3.5.1参加人员：公司领导，各部门主要负责人（或分管生产领导）、各专业主管、生产调度、安全环保、质量主管、制造分厂工段长可列席会议。 3.5.2主要内容：通报当天生产组织工作情况，布置当天夜间及第二天生产组织工作重点，协调解决各部门提出的问题。 3.5.3时间：每天下午17：30，时间控制在30分钟以内。 3.5.4组织部门：生产品质处 主持人：生产品质处分管生产领导 3.5.5要求：实行签到制。所有与会人员必须提前5分钟到场，有事不能参加者应提前向组织部门说明情况，无故不参加者将列入本月个人考核。 3.6公司月度生产经营成本分析会（生产期间） 3.6.1参加人员公司领导、各二级部门主要负责人，工段长和主管以上人员、成本计划员。 3.6.2主要内容：通报上月生产运行、经营成本情况，重点剖析工序成本控制状况，研究解决生产经营管理工作中存在的问题，部署下月生产运行、经营成本工作重点。 3.6.3时间：每月10日前召开。 3.6.4组织部门：财务处 主持人：财务处负责人 3.6.5要求： ①、实行签到制，所有与会人员必须提前5分钟到场，有事不能参加者应提前向组织部门说明情况，无故不参加者将列入本月个人考核； ②、形成会议纪要，会议后3日内将纪要下发到各部门。 3.7公司月度安全环保例会 3.7.1参加人员：公司分管领导、生产品质处主要负责人、公司安全环保主管、治安主管、各部门主要负责人和安全员。 3.7.2主要内容：通报公司当月安全、环保、治安消防情况及上次安全环保例会纪要落实情况，分析解决安全环保、治安等管理工作中存在的问题，部署下月安全、环保、治安工作重点。