外出公干交通、食宿管理制度..docVIP

外出公干交通、食宿管理制度 　　为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类外出公差人员的办事效率，特制定本制度。 适用范围：公司内部所有人员，营销中心除外 　　办理程序 一、出差方式 　　1.1、深圳市内和深圳周边城市出差（当日往返） 出行方式： A、公共交通、 B、派车+公共交通（此派车：指送到就近公交站点或车站） C、派车 费用报销＝交通费+出差补贴 1.2、国内出差 A、派车+火车+公共交通+出租车 B、派车+飞机+公共交通+出租车 费用报销＝交通费+住宿费+出差补贴 1.3、国外出差（按实际情况报销） 1.4、凡派车费用由公司统一报销、火车票和机票订购由行政部专员统一负责订购和报销 二、申请流程： 2.1凡非紧急事务，公司一概鼓励以公共交通巴士、地铁为主，出厂时开具“出厂证明”，凭巴士、地铁发票自行报销； 2.2因客户紧急事情需立即前往处理的，由申请人填写《出差交通食宿申请表》；经由部门负责人签批，行政部签收，行政专办员派车； 2.3去外协供应商处理事务，公司一律不派车，一律由采购要求供应商前来接洽。 2.4如自备车辆外出的，在《出差交通食宿申请表》，自备车项目上打“√”行政部将按外派车价格给予车费报销，报销每月一次，报销时需提供加油票给行政部专员处； 2.5如果需国内出差，填写《出差交通食宿申请表》,沟选相应交通工具和内容经部负责人审核，（副）总经理审批后，行政部专员办理相关票务的订购与报销事宜。 　　三、费用标准 　　总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。 住宿标准（金额单位：元。下同）： 住宿以商务酒店为主 地区 深圳及周边城市（当日不能返回） 国内其它城市 费用 最高限额150元/间 最高限额250元/间 　　3.2、出差补贴： 地区 深圳及周边城市（当日往返） 国内其它城市 费用 25元/半天 80元/天 　 四、报销办法 　　4.1、住宿费报销办法 　　4.1.1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。 　　4.1.2、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支. 4.1.3、住宿费用统一自行垫付后，提供发票给行政部专员，每月报销一次。 　　4.2、出差补贴报销办法 　　4.2.1、深圳及周边城市出差的，按25元/半天报销； 4.2.2、国内出差的，中午12时前离公司的按全天补助；中午12时后离开公司的按半天补助；中午12时前返回按半天补助；中午12时后返抵公司的按全天补助。 4.2.3、出差补贴一律由行政文员登记，将以工资一同发放。 　　4.3交通费报销办法 　　4.3.1、公司外派车由行政部统一申报报销； 4.3.2、自备车出差的，凭加油发票交行政部专员统一申报，一月报一次； 4.3.3、公共交通出行的，自行部门申报！ 　 　 　　五、补充规定 5.1、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： 　　5.1.1、出差目的地偏远，没有公共交通工具的； 　　5.1.2、 携有巨款或重要文件须确保安全的； 　　5.1.3、 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； 　　5.1.4、陪同重要客人外出的； 　　5.1.5、 执行特殊业务或夜间办事不方便的 　　以上情况须请示部门主管同意后方可报销，自行申报。 　　六、本制度自发布之日起执行。 你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。 ============================================================================ 命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中 ==============================================================