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外包制度.
平朔工贸公司外包业务管理办法
第一章 总 则
为了加强和规范外包业务承包商的引入和管理,规范和完善公司外包业务市场,提高外包单位人员的素质和业务技能水平,不断适应甲方生产、维修过程中的安全技能需要,进一步加强对外包单位的培训监管和考核力度,降低生产成本,提高工作效率,建立健全外包单位的管理制度,加强核心竞争力,保证公司工程质量,不断促进公司经济效益的提高,特制定本办法。
适用范围:工贸公司所有对外承包的项目,本办法作为公司业务外包管理规定和要求,各外包单位应严格贯彻实施并遵照执
业务外包是指:公司以合同或协议的形式,与外部其它企业或公司签订契约,将公司负责的业务,且暂时自己无条件完成的业务(工程、劳务、专业要求)外包给专业、高效的服务商(简称:承包商)的经营形式。
本办法主要内容包括:基本原则、承包商的选择、制度的健全和职责分工、工作流程及控制、生产安全及培训管理、效能监察及处罚、附则。本办法适用于在平朔工贸公司管辖范围内的所有外包单位。
基本原则
基本原则
1.本公司所安置人员因基本素质和技能低下无法完成公司承揽的业务,经公司领导批准,方可对外承包。
2.工程项目具有多专业、多工种的特点,在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的情况下,由相关业务部门审核经公司领导批准,方可对外发包。
3.承包商使用和管理应本着:合约管理、有序竞争、择优选用、制度规范、考核有据、职责明确、程序清晰、工作高效的原则。
承包商的选择
对承包商进行综合考察,考察的主要内容:资质、规模、业绩、信誉及人格等。
(一)查看证件:
1.工商行政管理局颁发的《营业执照》;
2.建设主管部门颁发的《资质等级证书》;
3.企业所在地税务部门颁发的《税务登记证书》;
4.质量技术监督部门颁发的《法人代码证书》;
5.安监管理部门颁发的《安全资质证书》;
6.劳动部门颁发的《职业技术等级证书》;
7.法人身份证明或委托书;
8.公司要求提供的其它证件。
(二)实地考察:
1.对专业施工队伍实体的考察;
2.对法人或委托人的人格考察;
3.对专业施工现场管理能力、施工能力的考察;
4.对以往施工过工程的考察;
5.对承包商以往业绩及信誉的考察。
(三)公司经过考察评估,填写承包商考察评审表,写出综合评估报告,经公司95%以上评审团成员通过,通过公开招投标程序,确定承包商或施工队伍,签订合同或协议,纳入公司“合格施工队伍”体系,进行统一使用和管理。
职责分工和制度的健全
公司经营管理部是业务外包的职能主管部门,负责公司范围内的业务外包日常管理和制度的贯彻实施与调整、合格施工队伍的审批,公司业务外包工作的监督与评估。
公司相关业务部门是合同的主要执行部门,组织编制承包商招标文件,负责合同的评审、编制与现场指挥和日常生产管理,解决抵制以包代管的不良行为。对外包单位加强档案管理和日常管理,并有完整系统的日常作业、安全、培训等记录。
外包单位必须严格实行安全准入制,严格执行“谁主管,谁负责”的原则,针对自身工作特点,制定落实安全防范措施。按照合同和公司对外包单位的工作要求,健全和完善本单位管理制度,并上报经营管理部和相关业务部门备案。
外包单位必须从理念上提高认识,统一思想,强化安全意识,每个外包单位都必须设立安全负责人、安全员,各大作业区域都要有专人负责,定期开展安全技能培训,按时开班前会和周安全例会。
工作流程和及控制
工作流程
1.在确定外包单位后,由公司经营管理部与承包商进行洽谈、调整、签订劳动合同或协议;
2.相关业务部门组织专业承包商进场,提供工作条件,负责承包商的具体监督、管理工作,并按季度对承包商进行评估、上报经营管理部;
3.对承包商建立三级考核制度,全面管理业务外包工作中承包商的行为,有效监管承包商的履约情况。
第十二条 承包商工作控制
4. 承包商应严格执行合同或协议要求,规范工作内容,履行合同约定,服从相关业务部门的指挥调度,合理安排施工进度和日常工作,确保合同项目能保质保量的完成。
5.承包商应加强安全管理,并提供相关人员的证书,严格执行安全管理制度,提供安全管理人员的安全培训证、特殊工种上岗证、安全组织体系表、安全生产规章制度、安全应急预案等。
6.承包商未经同意不得再次分包;合理安排劳务人员,不得随意增、减劳务人员;不得随意转移或挪用我公司提供的施工材料和备件。
7.承包商应落实农民工工资保障制度,按月足额发放农民工工资,加强农民工流动管理,妥善、合理、科学的解决农民工问题,不得因管理不善,导致重大劳动纠纷,造成不良社会影响。
8.承包商在履约期间发生的一切安全事故,应积极、稳妥的抢救应对和处理,对事故所造成的一切后果按照合同的约定自行负责。
生产安全及培训管理
第十三条 外包单位在生产组织安排方面,必须与相关业务部门及时沟通,积
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