威涛地产公司车辆管理制度初稿..docVIP

制度名 公司车辆管理制度 电子文件编码 WTDC001 页码 3-1 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 第一条 车辆管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由行政部负责管理。配属于营业所之车辆由主管指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。 2.本公司人员因公用车须于事前向行政部经理申请调派，员工申请用车时，应到行政部填写《用车申请单》，然后经分管副总经理签字后，由行政部填写《派车单》安排车辆及驾驶员。行政部经理依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 3.每车应设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其驾驶权利。 4.每车设置“车辆使用记录表”，由司机于每次加油及修护时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。 第二条 车辆使用 1.使用人必须具有驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规则。 5.除总经理批准的领导上下班用车外，其它车辆夜间一律停在公司内，确因工作需要夜间出车时，由出车人事先填写用车申请，经行政经理审批后交给门卫方可出车。用车申请由门卫第二天交回行政部。驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。 任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 签发人 责任人签名 制度名 公司车辆管理制度 电子文件编码 WTDC001 页码 3-2 7.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。 第三条 车辆保养 1.驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障 2.车辆维修应先填《车辆维修申请单》，注明行驶里程，核准后方得送修。车辆应由行政部指定正规修理厂保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。 3.行政部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可 视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与行政部经理联系请求批示。 5.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。 第四条 违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。特殊原因引起的须有相关领导签字后由公司承担一半。 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部报告。 签发人 责任人签名 制度名 公司车辆管理制度 电子文件编码 WTDC001 页码 3-3 4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶 人与公司共同负担。 5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。 第五条 车辆年检与保险 1.行政部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜。 2.车辆年检由驾驶员办理。 3.年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告行政部。 4.年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，驾驶员应详细报告行政部，经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。 5.公司车辆保险期限由行政部详细登记，在有效期结束前十日内安排购买保险。 6.行政部根据不同车辆确定需购买险种及保额。 7.同一车辆在确定险种及保额后，应至少找两家保险公司报价，并选择价格较低的保险公司 本制度自二零一四年四月一日起