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企业常用公文写作 主 讲：集团公司办公室 张三和 时 间：2011年8月26日 地 点：紫金山金铜矿 公文的种类 国家行政机关公文主要有13种： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 公文的种类 公司不常用的三种公文 ※命令：1.依照有关法律公布行政法规和规章；2.宣布实行重大强制性行政措施；3.嘉奖有关单位及人员。一般适用于政府。 ※公告：一般是较高级别以上政府人大等机关向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ※议案：各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项。 公文的种类 集团公司公文主要有以下10种： 决定、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要 一、报告 与 二、请示 报告： 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 。 请示： 适用于向上级机关请求指示、批准 。 报告 与 请示 相同之处： （1）都是上行文。 （2）都有陈述意见，反映情况的内容。 报告 与 请示 不同之处： （1）时间有别。请示需事先行文，不能“先斩后奏”；报告在事中事后均可行文。 （2）事件有别。请示只能一文一事；报告可一文一事，也可一文多事。 （3）处理有别。请示要求上级必须回复；报告则不必，只供上级参考或阅知。 报告的分类 （1）按性质不同分： 综合报告、专题报告 （2）按行文的直接目的不同分： 呈报性报告、呈转性报告 （3）按时限分： 例行报告（定期性的）、不定期报告 报告的格式 × ×单位关于……的报告 × × ： 报告事项……现将有关情况报告如下： 特此报告（呈转性报告：以上意见（报告）如无不妥，请批转各地执行。 ） 落款 日期 请示的分类 （1）请求指示的请示： 重点放在陈述情况和强调问题，请求上级指示。 （2）请求批准的请示： 重点放在请求批准的事项、理由、建议，请求上级批准。 请示的格式 × ×单位关于……的请示 × × ： 请示事项…… 妥（当）否，请批示（复）。 落款 日期 请示注意事项： （1）一文一事 （2）只写一个主送机关 ①不能多头请示，避免推诿扯皮或指令不一 ②不能越级请示，不符规则 ③ 需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不能抄送下级机关。 （3）不得将“请示”夹带在“报告”里 （4）特殊格式 ①文头：红头位置，发文字号，签发人 ② 附注联系人姓名和电话 三、批复 适用于上级答复下级的请示事项，属被动行文 如： 请示——关于实施科教兴国战略加快建设中关村科技园区的请示 批复——国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复 批复的格式 × ×单位关于……的批复 × × ： 你单位《 ……的请示》收悉，经研究，现批复如下： ……（对请求事项的答复；对工作的指示） 特此批复/此复 落款 日期 批复注意事项： （1）态度明确 （2）迅速及时 四、决 定 1.对重要事项或者重大行动作出安排 如：关于开展新一轮创业的决定 2.奖惩有关单位和人员 如：关于表彰科技功臣的决定 3.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 如：关于撤销× × ×计划的决定 决定的格式 × ×单位关于……的决定 × × ： 目的 决定事项 落款 日期 决定 标题： 发文机关（或会议）+事由+文种 正文： （1）开头：根据、缘由、目的等 （2）主体：决定事项或安排事项 （3）结尾：申明要求，强调，号召