第六章 公式及函数的使用.ppt

6.1.1 公式的输入 比较简单的公式输入：在单元格中直接输入，首先选择要建立公式的单元格，然后键入“＝”。或者双击需要建立公式的单元格，等光标变成一条竖线时，输入等号“＝”；输入公式的具体内容，如计算某种产品的销售额，在C2单元格键入“＝A2*B2”,按回车健结束； 比较复杂的公式输入：一般先把鼠标指针定位到编辑栏，在“＝”后输入公式，输入结束以后公式就显示在编辑栏下的显示框中； 数组公式的输入：和普通公式的输入类似，首先选择待输入公式的单元格区域，然后输入公式，公式输入完毕时按Ctrl+Shift+Enter组合健结束，计算结果就显示在选定的单元格内。 例：已知一个数组A1:C4，现在要对这个数组中的12个数据中的每一个3次乘方。 选择存放结果的单元格区域，假设为A6:C9； 在编辑栏输入所需计算的公式：“＝A1:C4^3”； 按Ctrl+Shift+Enter组合健确认，此时公式编辑栏的公式变为“{＝A1:C4^3}”，并在A6:C9单元格区域中显示结果。 6.1.2 公式中的运算符 在Excel中有四种类型的运算符，即算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符：包括＋、—、*、/、^、%； 比较运算符：包括=、 、、=、=、。比较运算符可以用于比较两个数值，其运算结果为逻辑值True或False。如对公式A1100进行运算，若结果为TRUE,表明公式成立，若结果为FALSE，表明结果不成立； 文本运算符：只有一种，它可以将数值或文本连接成串。如公式“一季度”“销售额”，就把一季度和销售额这两个文本连接起来，文本值必须加上双引号； 引用运算符：用Excel公式引用一个单元格区域或多个单元格区域时，需要采用引用符号，常见的引用符号有“：”(表示引用范围)、“，”(表示合并应用)、“ ”(空格表示交叉引用)。 “B5:D8”表明引用的是第二列第五行到第四列第8行的单元格区域; “=SUM(B5:D8,A1:A16,H1:H5)”表明引用三个单元格区域的内容并进行求和; “=SUM(B3:B5 A4:C4)”表示竖向单元格区域B3:B5和横向单元格区域A4:C4两个交叉单元格区域的数值相加求和，B4单元格同时从属于两个区域的引用。 6.1.3 运算符的优先顺序 如果公式中包含了相同优先级的运算符，比如加号和减号，则计算从左到右进行，当公式中包括多个运算符时，必须考虑优先级别的问题，只有弄清楚运算符的优先级别，才能不至于造成运算符的错误。 优先级顺序 运算符 说明 1(高) ： 引用单元格 2 空格 3 ， 4 － 负号 5 % 百分号 6 ^ 乘方 7 *和/ 乘和除 8 +和- 加和减 9 连接符 10(低) = = 比较运算符 6.1.4 单元格的引用 单元格的引用就是在公式中标识数据单元格或单元格区域所在的位置，通过引用可以在同一个公式中使用工作表不同位置的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，或者可以引用同一个工作薄不同工作表的单元格。 Excel中有A1引用样式和R1C1这两种引用样式，默认的为A1样式。 A1引用样式 这种引用样式用字母表示列(从A到IV,共256列)，数字表示行(从1到65536)， A1引用及其含义 列 A 和行 10 交叉处的单元格 A10 在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:A20 在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域 B15:E15 行 5 中的全部单元格 5:5　 行 5 到行 10 之间的全部单元格 5:10 　 列 H 中的全部单元格 H:H 列 H 到列 J 之间的全部单元格 H:J H:J 列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20 A10:E20 R1C1引用样式 R1C1 引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。在 R1C1 样式中，Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。 引用 含义 R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用 R[2]C[2] 对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用 R2C2 对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用 R[-1] 对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用 R 对当前行的绝对引用 相对引用 使用单元格所在的列标和行号作为引用，这就是相对引用。使用相对引用时，将相应公式复制或者填充到其他单元格时，单元格引用会随着公式移动的位置而发生相对变化:横向移动时，列标改变；纵向移动时，行号改变。 　 　 ＝B1 　 　 ＝A2 ＝B2　 　 ＝C2 　 　 ＝B3 　 列标改变 行号改变 绝对引用 有时在公式中需要始终