五、供应部部门职责.PDFVIP

五、 供应部部门职责 部门名称 供应部 直属上级 生产副总经理 生效日期 制定者 审核者 生产副总经理 审批者 总经理 职能定位 负责公司设备材料等生产性物资的采购和综合管理，确保公司所需物资按质、按量、及 时供应，进行高效有序的仓储管理，为生产提供有力保障。 主要服务对象 项目经理部及船组 组织结构 供应部经理 供 物 物 应 资 资 计 供 监 划 应 管 员 员 员 人员定编 职位名称 定编人数 实际人数 职位名称 定编人数 实际人数 供应部经理 1 1 供应计划员 1 1 物资供应员 1 1 物资监管员 1 1 合计 编制总人数 4 实际总人数 4 主要职责 序 工作领域 主要工作职责 号 1) 建立健全公司供应管理体系，不断完善相关管理制度流程，协助 1 体系建设 人力资源部做好供应体系人才梯队建设。 36  2) 收集、分析物资市场行情，把握涨跌趋势，为项 目决策采购时机 提供依据。 3) 根据各类物资采购需求计划、市场情况和当前库存， 了解项目分 布和进度，制定相应的采购计划。 采购计划管 2 4) 实施采购计划，分时段、分片区、分品种编制采购订单，保障项 理 目物资供应。 5) 监控、跟踪采购计划 ，确保采购物资准时交付。 6) 根据物资供需行情，提请公司高层进行大宗物资的战略性采购， 并组织实施。 7) 建立科学供应体系，最大化降低物资运输及存放等综合成本。 8) 组织实施采购招标，以控制采购成本。 9) 建立采购询价报价体制，挑选三家以上供应商询价，以作为比价、 议价依据。 采购成本管 3 理 10) 建立采购比价机制，对各项目经理部及船组采购进行比价，以便 控制采购成本。 11) 制定采购调价计划和实施方案 ，以控制采购成本。 12) 与长期合作的优秀供应商建立战略联盟 ，以控制采购成本。 13) 组织分析原材料质量问题中的各种影响因素及原因，确保原材料 的采购质量。 采购质量管 4