管道维修档案的计算机管理论文.pdfVIP

管道维修档案的计算机管理 Computer inArchivesof Service Management Pipeline 姚春霞 合肥水司供水技术管理处 提要：供水企业管道维修工作应加强其档案资料的正确、系统编制与合理应用。本文根 据实际工作经验对于管道维修档案的计算机管理提出一些设想。 关键词：管道维修档案 VisualFoxPro serviceinwater should correct Abstract：Pipeline supplycompany strengthen and and inarchives．This forwarda systemiccompilationapplication paperbrings to inarchivesof service to way implementcomputermanagement pipeline according actual experience． KEYWORBS：archivesof seryiceVisualFoxPro pipeline 一、前言 随着城市的不断发展，作为城市基础设旖的给水管线配套建设也是日新月异。对于 供水企业来说，要更好地服务于社会，服务于广大市民，不仅要加强制水生产，严把质量关， 更要做好供水服务，满足市民的要求。企业为了实现生产、经营、管理自动化，提升服务水 平，要不断深化企业的档案管理工作，促进企业档案工作的整体建设，使传统档案管理逐渐 走向现代化管理轨道，提高决策的及时性和准确性。本文根据实际工作经验仅对于其中的供 水管道维修档案的计算机管理提出一些设想。希望能为这方面工作提供一点参考。 二、系统介绍 供水企业的中心任务就是要不断满足城市居民的生产、生活用水，而遍布全市的供水管 道运行状况则直接影响了供水行为和服务质量，搞好供水管道工程建设和日常管理维护，具 有重要的社会意义和经济意义。实践经验表明，搞好供水管道维修档案的管理，能为供水管 道建设与日常维护提供有效参考及重要依据。 城区地下供水管道分布广，变化多，隐蔽性强，管道维修又有突发性、零散性的特点， 因而管道维修档案信息量大，数据多，以往靠人工进行统计分析，不仅时间长，耗费人力物 力，统计结果的准确率也受人为因素的影响。在信息技术日新月异的今天，选用适用的软件 开发以进行计算机档案管理，是充分发挥档案资料应有作用的最佳选择。 本系统主要分为数据库录入、多种方式的查询、报表统计、打印和历史数据备份等功能。 程序界面力求简洁清晰，让操作人员方便使用。 三、设计思想和主要功能 在编写管道维修档案管理系统之前，我们要明确以下几点： 一73— 1、 管道维修档案的目的：了解管道运行状况，找出管道损坏的原因，为安装、日常维 护提供依据。 2、 管道维修档案的特点：管道漏损在发生地点上多具有多变性，在发生时间上如爆管 等具有不确定性和突发性，具体的漏损原因和漏损部位也不尽相同，维修的方式方法、维修 用材灵活多变。 3、 管道维修档案的内容：要能全面反映管道所处位置及运行、维修情况。 4、 管道维修档案的填写：维修人员事先应熟悉维修报表填写内容，明确在维修过程中 要了解的事项。需测量的数据及时进行测量，要分析的内容如损坏原因等要综合考虑现场情 况，科学、合理做出判断，并及时记录下来。 5、 管道维修档案归档时间： 统一在每月月底对当月的维修报表进行收集整理，录入 微机，之后进行统计、汇总、分析。 ． 针对以上特点，我们设计功能图如下