“志愿云”操作系统教程.ppt

申请加入 1、点击左侧菜单“我的成员”-“申请加入”，进入申请加入信息页面，可查看志愿者申请加入的团体成员信息及可实现页面下各功能的操作 2、点击“同意加入”按钮，可对选中符合标准的志愿者进行同意加入团体，则选中的志愿者即可成为该团体正式成员 3、点击“拒绝申请”按钮，可对选中不符合标准的志愿者进行拒绝加入团体，则选中的志愿者将被剔除出该信息列表 4、点击”姓名“字段链接，可查看志愿者个人详细信息 成员分组 1、点击左侧菜单“我的成员”-“成员分组”，进入成员分组页面，可实现页面下各功能的操作 2、点击“添加分组”按钮，弹出网页添加分组，输入分组名称，再次点击“添加分组”按钮，分组即可添加成功 3、点击“删除分组”按钮，可对选中的分组信息进行删除 4、点击分组操作下的“修改”按钮，可进行分组名称的修改 返 回 三、志愿项目操作指南 志愿团体发布新项目 1、点击右上角“发起项目”链接，进入项目申请页面 2、按要求正确填写项目信息 3、点击页面底部“发布项目”按钮，项目发布成功，该志愿项目显示在“待审批”网页，待该志愿项目审批通过后，显示在“运行中”网页 运行中项目管理--修改 1、点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”，进入运行中项目页面 2、点击项目操作下的“修改”按钮，进入修改项目页面，可进行项目基本信息的修改 运行中项目管理--复制 1、点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”，进入运行中项目页面 2、点击项目操作下的“复制”按钮，进入复制项目页面，可实现快速新建项目 运行中项目管理--排班 1、点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”，进入运行中项目页面 2、点击项目操作下的“排班”按钮，进入排班计划管理页面 3、点击“添加排班”按钮，弹出网页添加排班，输入排班主题、排班日期、排班内容，再次点击“添加排班”按钮，排班即可添加成功，可实现对参与该项目的志愿者进行服务时间排班 4、点击“删除排班”按钮，可对选中的排班信息进行删除 5、点击排班操作下的“修改”按钮，可进行排班信息的修改 运行中项目管理--结项 1、点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”，进入运行中项目页面 2、点击项目操作下的“结项”按钮，弹出网页项目结项，可实现项目结项有三种类型：结项、暂停、作废，选择其中一项后，项目自动改变成申请的结项类型 运行中项目管理--通知 1、点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”，进入运行中项目页面 2、点击岗位操作下的“通知”按钮，可对选中的成员信息进行邮件和短信的发送 运行中项目管理--招募 1、点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”，进入运行中项目页面 2、点击岗位操作下的“招募”按钮，默认进入“已录用志愿者”页面，可查看本项目成员信息及可实现页面下各功能的操作 3、点击“导出成员”按钮，即可导出本项目成员列表下的志愿者信息 4、点击“剔除”按钮，可对选中的成员信息进行删除 5、点击“添加本团体成员”红色按钮，弹出网页将本团体成员加入项目，可对选中的成员信息进行录用，再次点击“邀请选中”按钮，志愿者即可录用成功 6、点击“设置/取消项目管理员”按钮，可对选中的成员信息进行设置/取消项目管理员权限 7、点击“邮件短信通知“按钮，可对选中的成员信息进行邮件和短信的发送 【点击“待选拔志愿者”选项卡，可查看报名该岗位的志愿者信息及可实现页面下各功能操作；点击“邀请志愿者”选项卡，可邀请符合条件且信息对志愿团体公开的志愿者】（注：“招募”字段显示红色，表示有志愿者申请加入岗位） 运行中项目管理--记时 1、点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”，进入运行中项目页面 2、点击岗位操作下的“记时”按钮，默认进入“时长录入”页面，可查看本岗位成员信息及可实现页面下各功能的操作 3、点击“录入时长”按钮，可对选中的成员信息进行时长录入 4、点击“导出时长”按钮，即可导出本岗位成员列表下的志愿者信息 【点击“时长审批”选项卡，可查看参加该项目服务完成后的志愿者申报的时长信息及可实现页面下各功能操作；点击“时长码”选项卡，进入时长码页面，点击“生成时长码”按钮，可对岗位下的成员生成时长码信息；点击“时长记录”选项卡，进入时长记录页面，可对录入时长错误的信息记录进行删除】 运行中项目管理--评价 1、点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”，进入运行中项目页面 2、点击岗位操作下的“评价”按钮，可对选中的本岗位成员信息进行评价或 标记未到岗 项目信息报送 1、点击首页右上方的“我要投稿”进入投稿页面 2、输入相关活动信息和图片,然后点击最下方的“我要投稿” 模板来自于 / * 志 愿 云 平 台 操 作 手 册 01 02 03 CONTENTS 志愿者操作指南 志愿团体操作指南 志愿项目操作指南 一、志愿者操作指南 志愿者注册 1、点击左上角