中机生产力促进中心档案工作规定.doc

中机生产力促进中心 档案管理办法 第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案管理工作的有关规定，为加强中机生产力促进中心（以下简称“中心”）档案工作的管理，规范中心各类档案的收集、整理、保管和利用工作，特制定本办法。 第二条 中心的档案是指在中心的科研、服务、经营、管理以及各项活动中形成的，对国家、社会和中心具有保存价值的各种不同形式、不同载体的历史记录，是中心知识产权和诚信资本的凭证。中心的任何人、任何单位和部门都有责任和义务维护、保证档案的真实、完整和安全性。 第三条 中心各种门类和不同载体的档案，实行统一管理、分级负责的原则。综合管理部为档案工作归口管理部门，企划部和资产财务部协助做好有关档案的组织管理工作。 第四条 中心的档案工作由一位副主任分管，中心下属各部门均指定一名负责人负责档案工作，并设兼职档案员负责具体工作。 第五条 中心及各部门应将档案文件材料的收集、积累、立卷、归档工作纳入工作计划和管理程序，并列入有关人员的岗位职责进行考核。 第二章 档案工作职责 第六条 中心主管领导职责 1．结合中心的工作规划、计划，组织贯彻国家、中心有关档案工作的法规政策、制度规定，对档案工作的机构、人员设置及软、硬件配置提供保证。 2．审查、批准中心档案工作规章制度、工作计划以及档案的清理、销毁报告。 3．定期检查档案工作运行情况和相关责任制度落实情况，提出批评或表彰意见。 第七条 中心所属部门领导职责 1．各部门正职是本部门文件材料归档工作责任人。其主要职责是：贯彻档案工作规章制度；审定部门文件材料归档范围和保管期限，划分文件密级；检查、监督、指导、考核部门立卷归档工作，对归档文件材料的真实性、完整性负责。正职亦可委托副职主管本部门的归档工作。 2．对研究课题、业务项目等工作结束的归档文件材料的完整性、准确性、真实性负责，负责组织、督促文件材料的归档、修改补充和鉴定工作，确定保存期限和密级建议。 3．组织学习、宣传档案法规和规章制度，增强职工档案意识。 4．确定兼职档案员，支持、督促、检查档案员履行职责。 第八条 兼职档案员职责 1．监督、检查和指导本部门文件材料的积累、收集、整理、立卷和归档工作，保证归档率和归全率达到100%。 2．负责与上级档案管理部门联系有关档案工作业务。 3．学习、宣传、贯彻有关档案工作的法律、法规、规定、制度，协助本部门领导做好档案工作计划。 第九条 课题（项目）负责人职责 1．主持课题（项目）文件材料的收集、积累、整理、归档工作，明确课题（项目）组成员对文件材料形成积累的责任，课题（项目）结束后组织完成文件材料的归档，符合档案完整、系统、准确的要求。 2．提出归档案卷的保管期限和密级，组织填写课题（项目）文件材料移交清单等。 第十条 职能部门职责 1．综合管理部为中心档案工作归口管理部门，主要职责是： （1）贯彻执行档案工作法律法规和制度办法，建立健全中心档案工作规章制度和管理体系并组织实施。 （2）对中心各部门档案工作情况进行检查、指导和监督。 （3）组织对各类归档文件材料的鉴定、统计、保管、利用，会同相关部门确定档案密级及保管期限，提出档案解密计划，审查档案销毁报告。 （4）负责文书类档案文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 2．企划部档案工作职责： （1）按照中心档案工作规定及科研、标准档案归档范围和归档要求，组织开展科研、标准档案文件材料的整理、立卷、归档管理工作。 （2）确定科技档案保管期限和密级，组织科技档案的鉴定和提出销毁计划，报综合管理部审查。 3．资产财务部档案工作职责： （1）按照中心档案工作规定及会计档案归档范围和归档要求，开展会计档案的整理、立卷、归档工作。 （2）确定会计档案的保管期限和密级，组织会计档案的鉴定，提出销毁计划，报综合管理部审查。 第三章 形成与积累 第十一条 凡是在中心党、政、工、团、科研、服务、经营、资产、管理工作等方面形成的各种形式、各种载体的文件材料，要按照形成规律和归档范围收集积累，确保档案的真实、齐全、完整、准确。 第十二条 管理部门在下达各项工作任务计划时，应同时下达档案归档任务，并落实到责任人；在检查工作计划时，应同时检查归档材料的形成积累情况。 第四章 立卷与归档 第十三条 中心各部门必须按照文件材料归档范围（见附件1-4），由各部门按职责范围整理、立卷、定期归档。在职能办公（政务、党群、人事、财务等）活动和在科研、生产、经营、基建等各项工作中产生的各类具有现实和长远查考价值的文件材料，尤其是重大工程及重大投资项目（文字、图表、图样、照片、实物和电子文件等），均需归档保存。 第十四条 文件材料的归档要求： 1．归档的文件材料必须齐全、完整、规范； 2．归档的文件材料应准确反应科研、