固定资产验收单 - 中国科技大学.doc

中 國 科 技 大 學 固定資產管理系統 操作手冊-行政人員 目 錄 一、 前言說明 2 二、 系統使用權限説明 3 三、 財產移轉申請 5 四、 財產移轉紀錄歷程 10 五、 財產報廢申請（年度報廢） 11 六、 財產報廢申請(期中報廢) 15 七、 財產資料查詢/放置點註記 18 八、 固定資產減損單 21 九、 固定資產明細表 24 十、 固定資產盤點表 25 十一、 固定資產驗收單 26 十二、 固定資產報廢調查表 27 十三、 全校財產查詢 28 十四、 財產標籤貼紙申請 29 固定資產管理系統 (一般使用者) 操作手冊 前言說明 目前全校職員可以經由【校務行政系統】登入後，開始使用【固定資產管理系統】。目前可經由本系統，進行財產移轉申請、報廢申請、查詢、印表等作業。 第一階段：開放給全校職員 登入網址：3/FAS/s404Login.aspx 第二階段：開放給全校教師(待第一階段系統穩定後開放) [使用者登入功能畫面]  系統使用權限説明 一般使用者分三個權限等級。第三級使用者即為單位財產之使用者本身，此身份使用者可以針對自己名下之財產進行移轉、報廢、查詢、記錄、列印表單等基本作業。第二級使用者為二級單位的管理者，可以對自己所屬二級單位下所有人員名下之財產進行三級使用者可以使用之功能作業。第一級使用者可以對自己所屬之一級單位中所有人員(含二級)名下之財產進行三級使用者可以使用之功能作業。請參考以下說明：(圖示說明之人員為範例說明，僅供參考) (a) 單位之財產擁有者：使用者本身可以對自己名下財產作相關移轉、報廢、查詢、記錄、印表等作業。(可參考以下圖示) ↓程設組[黃郡怡]老師為程設組的職員，可以異動自己名下的財產 (b) 單位之二級管理者：二級單位管理者可以對本身二級單位所有人員之財產進行相關移轉、報廢、查詢、記錄、印表等作業。 ↓程設組[廖燿頤]老師為程設組的職員且為程設組的二級管理者，可以異動程設組單位中所有人員名 下的財產。  (c) 單位之一級管理者：一級單位管理者可以對整個單位內(含2級單位)所有人員之財產進行相關移轉、報廢、查詢、記錄、印表等作業。 ↓咨詢維修組 [邱瑞金]老師為電算中心一級管理者，可以異動電算中心(含二級單位)內部所有人員 名下的財產。  財產移轉申請 詳細操作畫面請參考以下圖示說明。 【移轉申請】 特別說明：也可以利用鈕，將此戶號中所有財產加入[財產暫存清單]列表中。但有 一點要注意，在該戶號中，若有財產正在辦理[移轉申請]或[報廢申請]，則無法使 用鈕。 [填選移入對象] 特別說明：如果您尚不知要移轉的對象 [移入人員]或[戶號]為何，則可以不用填選這兩個項目。移入單位在收到移轉單，經確認移入人員及戶號後，請單位主管、財產保管人簽章後，送至保管組，由保管組在審查時，以移轉單紙本的上所填寫的移入人員及戶號為依據，進行移轉作業。  [查詢/取消移轉單] [系統發送MAIL通知移入對象] 如移轉對像未填選 [移入人員] ，則系統無法發送MAIL通知 當[序號清單]中的財產序號有註記『*』號時，但表此財產目前正再申請移轉或申請報廢 中，無法在進行申請移轉作業。 財產移轉紀錄歷程 此功能可以讓使用者查詢某筆財產的移轉歷程，只要輸入財產編號，就可以查詢。另外使用者還可以直接在查詢的結果清單中，直接點選移轉單編號來查看或列印移轉單據。 財產報廢申請（年度報廢） 保管組每年度都會開放給使用單位進行財產報廢申請。使用者可以利用此功能於功能開放期間，填選要於本年度報廢之財產資料，之後報廢財產資料再經由保管組審查後執行變更作業。財產報廢申請(年度)功能分成四個區塊，分別是《開放時間區塊》《財產清單區塊》《戶號查詢區塊》《報廢申請單查詢區塊》。 《開放時間》 此區塊時間設定是由保管組依據每年提報財產報廢時程而設定。開放期間各單位使用者 可以對自己名下財產進行報廢申請(單位一二級管理者可代申請)。但如果財產報廢申請功能非開放期間，則此功能僅開放《報廢申請單查詢區塊》供使用單位使用者查詢報廢資料。 《戶號查詢區塊》 使用者請拉選要報廢財產之所在戶號。 《財產清單區塊》《報廢申請單查詢區塊》 使用者點選戶號後，在[財產清單區塊]的左方[財產清單]列表中，點選要報廢之財產資 料。右方的[序號清單]列表則會顯示點選財產的序號資料，使用者再點選要報費的財產序號並填選報廢原因及備註後，按下鈕，完成年度財產報廢申請作業。若是要整間戶號內的財產要進行報廢，則可以按下鈕，則該戶號內的