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2016秘书学(重工版)授课教案:秘书工作
秘书学(重工版)授课教案
教学课题 第一章 第三节、秘书工作 教学目的
与要求 了解秘书工作的内容、宗旨、特点等相关理论,并能结合实际案例做分析。 教学 重点
秘书工作的特点 难点
秘书工作的作用 主要教学
方法和手段 讲授、讨论 教具 案例:《几则白领教训看办公室伦理》
《协调领导间的矛盾》、
《秘书协调工作——调车事件》
《季市长与他的秘书》 主
要
教
学
要
点
或
板
书
设
计
一、秘书工作的基本原则
二、秘书工作内容概述:办文、办会、办事
三、秘书工作的宗旨:三服务
四、秘书工作的特点
(一)机要性 (二)辅助性(从属性)
(三)综合性 (四)被动性
分析:1.一个好的秘书,领导在与不在一个样(笑话:秘书一直在忙)
2.秘书“上管天文地理,小管鸡毛蒜皮”,不管部部长
3.国内秘书被动工作,责任心较差
4.想打听公司各种情况,就问秘书
五、秘书工作的作用
(一)协调作用 (二)参谋助手作用 (三)形象作用
案例分析:秘书工作的协调、参谋助手作用
课后作业
教学课题 第一章、秘书学的基础知识与基本理论
第四节 秘书与领导 教学目的
与要求 明确秘书与领导的关系及领导需要怎样的秘书,并能在以后的工作实践中正确处理好与领导关系。 教学 重点
领导需要怎样的秘书 难点 1.秘书与领导的本质关系是工作关系
2.能结合理论知识分析实际中遇到的相关问题 主要教学
方法和手段
讲授
教具 案例 主
要
教
学
要
点
或
板
书
设
计 秘书与领导的关系
在职能上,为领导人服务,做领导人工作上的助手
在组织上,是上下级关系
从体制上、职务上说,两者的关系只有一种——工作关系
(案例分析:你的顶头上司王副总曾要你在工作时间,为某位小姐送去一套贵重首饰,不久另一位副总问起此事,你如何回答?)
领导需要怎样的秘书
忠于职守、安于本分的秘书(《秘书要遵守纪律》)
敏于观察、勤于思考的秘书(《龙永图选秘书》)
提供信息、敢说真话的秘书(《季市长的秘书》、《秘书与领导争论问题的技巧》)
任劳任怨、能够分忧代劳的秘书(《顾全大局维护领导威信》)
联系群众、善于协调的秘书
(案例分析:正在气头上的领导要你给长期合作的公司打印绝交信马上寄走,你怎么办)
秘书为领导班子服务中的几种关系的把握
课后作业 阅读材料:《欣赏和赞美自己的老板》、《五种角色“雕塑”贪官秘书》、《几则白领教训看办公室伦理》
教学课题 秘书与领导关系(习题讨论课1) 教学目的
与要求 通过案例及同学之间的交流讨论,分析秘书与领导关系,并学会在实际工作中,妥善处理与领导关系,更好发挥秘书的辅助职能。 教学 重点
探讨秘书与领导关系 难点
分析秘书的处事方法与原则 主要教学
方法和手段
讨论发言与讲授相结合
教具 案例 主
要
教
学
要
点
或
板
书
设
计
一、分组讨论并发言:
当你的领导是“暴君”的时候……
案例资料:《办公室逆境生存法则》
《我和许经理相处秘诀》(书〈秘书工作案例〉P128)
二、分组讨论并发言
当上司比你“逊色”时……
案例资料:《当上司比你逊色时》
《欣赏和赞美自己的老板》
《甘当“迟钝”的乌龟》(书〈职场39戒〉P288)
《学会在领导面前隐藏实力》
课后作业 就课堂讨论完成书面报告
2
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