2016计算机基础（重庆大学版）教案：Excel 2002的基本操作（二）.docVIP

课 题:第六部分Excel2002的基本操作（二） 教学目的：利用EXCEL进行简单的运算、排序等操作，能够利用数据制作图表，进行数据分析。 重点及难点：图表的创建、格式设置与更新；公式使用。 授课日期： 年 月 日 第 节 教学内容及步骤（时间分配）： （一）组织教学：课前提问，回顾上一次课的内容。 （二）引入新课：关于EXCLE的格式化的应用。 （三）新课内容：　 一、单元格的格式设置 1、单元格的格式化 选菜单【格式】→【单元格】项，或单击鼠标右键在快捷菜单中选“设置单元格格式”项，弹出的“单元格格式”对话框。然后在对话框中设置有关的信息。利用Excel的格式工具栏中的按钮也可以设置一些常见的格式。 2、运用条件格式 将条件格式应用到选定区域，可以按照如下步骤进行： （1）选定需要格式化的区域； （2）选菜单命令【格式】→【条件格式】，打开“条件格式”对话框， （3）在该对话框中进行设置条件格式。 3、格式的复制 选择被复制格式的单元格，单击工具栏中的【格式刷】按钮，然后选定目标单元格。如想要把格式连续复制到多个单元格或区域，则可以选择被复制格式的单元格，双击工具栏里的【格式刷】按钮，然后依次选定目标单元格，复制结束后再单击【格式刷】按钮。 二、行高和列宽的调整 1、使用菜单命令 单击格式→行(列)，并在行高(列宽)对话框中设置行高(列宽)值。 2、用鼠标直接操作 单击工作表的行（列）标，沿垂直（水平）方向拖动鼠标至合适位置，可调整行（列）高。 3、行、列的隐藏 选中要隐藏的一列或多列，选菜单【格式】→【列】→【隐藏】项。隐藏的列不显示，也不打印。 要想取消隐藏，可先选择包含了隐藏列的区域，然后选菜单【格式】→【列】→【取消隐藏】项。 三、工作表的整体显示控制 1、背景 为使工作表更加有吸引力，可以选用剪贴画或其他的图片作为背景。方法是选菜单【格式】→【工作表】→【背景】项，弹出的“工作表背景”对话框，在对话框中选择所要的图形文件即可。要清除工作表的背景，则选菜单【格式】→【工作表】→【删除背景】项。 2、工作表显示窗口设置 如果选菜单【工具】→【选项】，在“选项”对话框中单击“视图”。 四、数据库操作 Excel的数据库功能并不是真正的数据库管理系统（DBMS）。实际上，Excel是将数据清单用作数据库的。 1、数据库的建立 在工作表中创建数据库时，必须遵循以下规则： (1) 避免在一个工作表上建立多个数据库。 (2) 在工作表的数据库与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。 (3) 避免在数据库中放置空白行和列，这将有利于Excel 检测和选定数据清单。 (4) 在数据库的第一行里建立表头，也就是列标志或字段名。列标志的数据类型及格式（字体、对齐方式等）应与其他行有所不同，且列标志必须唯一。 (5) 如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框（而不是空格或短划线）， 在标志行下插入一行直线。 (6) 在设计数据库时，应使同一列中的各行的数据类型完全相同。输入数据时，在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格影响排序和查找。 2. 数据库的编辑 (1) 添加新记录 可以在数据库的末尾依次输入数据，不过要保持每一列数据类型的一致性。 (2) 插入记录 可以先插入空白的行，然后再在空白行中输入数据。 (3) 删除记录 选中要删除的一个或多个记录，选菜单【编辑】→【删除】项（注意!不是用“清除”）。 (4) 增加字段 可以先插入空白的列，然后在空白的列中输入字段名及具体的数据。 (5) 删除字段 删除字段实际上是删除字段所在的列。 注意，如果在一张工作表中不只有一个数据库，也就是说，在数据库的范围以外还有其他的数据。那么，在插入和删除记录、字段时，就不能简单地插入或删除行和列，而只能是插入或删除一个局限在数据库范围内的区域。 3. 数据库的记录单 数据库的编辑还可以通过“记录单”功能来进行：选菜单【数据】→【记录单】项，在弹出的“记录单”对话框中，通过【新建】、【删除】等按钮就可进行相应的操作。利用“记录单”可以从数据库中查看、更改、添加以及删除记录。一个记录单一次只显示一个完整的记录。如果在记录单上键入或编辑数据，Excel将在数据库中及时更改相应的单元格内容。 五、记录的排序 “排序”可重新组织数据库，以便于访问到最需要的数据。步骤如下： (1) 单击数据库区域内的任何一个单元格。 ?(2) 选菜单【数据】→【排序】项，弹出“排序”对话框，如图6-23所示。 (3) 在“排序”对话框中设置排序条件。 (4) 单击【确定】按钮，即可完成排序操作。 六、数据的筛选 “筛选”可以只显示满足指定条件的数据库记录，不满足条件的数据库记录则暂时隐藏起来。Excel提供自动筛选和高级筛选