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课 题:第五部分Excel 2002的基本操作(一)
教学目的:使学生熟练掌握EXCEL的操作方法。能够利用EXCEL制作电子表格,对表格进行各种格式设置。
重点及难点:EXCEL基本操作、公式、函数
授课日期:
年 月 日
第 节 教学内容及步骤(时间分配):
组织教学: 回顾上次课内容
引入新课: EXCEL的基本操作
新课内容:
一、 认识Excel 2002
1、启动和退出
2、Excel窗口
(1)标题栏
标题栏中显示窗口的名字,并有控制按钮可以让用户对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。
(2)菜单栏
菜单栏中给出了若干菜单项,单击某菜单项就会出现相应的下拉菜单。
(3)工具栏
Excel的工具栏有很多种,主要的有:常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、Web工具栏、任务窗格等。这些工具栏可以设置成显示或隐藏。
(4)编辑栏
辑栏的左边是名称框,用于显示活动单元格或区域的地址(或名称),右边是编辑区,可以在该编辑区输入、修改数据,
(5)Excel工作区
在Excel工作区中显示的是Excel工作簿窗口(即文档窗口),在工作区中可以有一个或多个工作簿窗口,也可以没有。工作簿窗口由标题栏、工作表标签栏、列号标志、行号标志、水平和垂直滚动条以及工作表区域组成。
二、工作簿、工作表、单元格
(1)新建工作簿
可单击常用工具栏上的按钮,也可单击“新建工作簿”任务窗格上的“空白工作簿”,或者根据模板来创建新工作簿。
(2)打开文件
在Excel中除了可以打开工作簿文件(.XLS)外,还可以打开纯文本文件(.txt)、网页文件(.htm)、Dbase数据库文件(.dbf)、ACCESS数据库文件(.mdb)等。
(3)保存文件
同样,在Excel中除了可以将编辑的文档保存成2002版本的工作簿文件(.XLS)外,还可以保存成以前版本(Excel 95 、97、2000等)的工作簿文件(.XLS)、纯文本文件(.txt)、网页文件(.htm)、模板文件(.XLT)、Dbase数据库文件(.dbf)等。
(4)工作表
选择工作表
工作表的重新命名
更改工作表标签的颜色
插入工作表
删除工作表
移动或复制工作表
多窗口操作
(5)单元格和单元格区域
Excel工作表的基本元素是单元格,单元格内可以包含文字、数字或公式。每行、每列的交点就是一个单元格。一个表最多可有256列和65536行,列名用A~Z,AA~AZ,BA~BZ……IA~IV表示,行名用1~65536表示。
单元格在工作表中的位置用地址标识。也称为该单元格的引用。
单元格地址的表示有三种方法:
相对地址:直接用列号和行号组成,如A1,C25等。
绝对地址:在列号和行号前都加上$符号,如$B$2 ,$BB$8等。
混合地址:在列号或行号前加上$符号,如$B2,E$8等。
单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成,中间用冒号(:)相连。如B2:E8、 Sheet2!A1:C8表示从左上角是到右下角的两个连续区域。
单元格和区域的选择及命名
一般来说,要在进行操作(如输入数据、设置格式、复制等)之前,预先选择好单元格或区域,被选中的单元格或区域,称为当前单元格或当前区域。
三、工作表的基本操作
1、工作表信息的输入和编辑
(1)单元格数据的类型
一个单元格的信息包含三个部分:内容、格式和批注。内容和批注需要输入,而格式是通过Excel提供的命令和工具进行设置的。
单元格中的数据的类型有三种:文本、数字、逻辑值。
(2)数据的输入
向单元格中输入数据,先选中要输入数据的单元格,键入数字、文字或其他符号。
(3)数据的编辑
2、工?作表的操作
(1)区域的清除
若想清除区域中的信息,步骤如下:
选中要被清除的区域。
选菜单【编辑】→【清除】项,从“全部”、“内容”、“格式”、“批注”中选择一个,就完成了相应的清除操作。
(2)区域的移动
区域的移动,就是将工作表中一个区域中的数据移动到另一区域中,或移动另一工作簿、另一工作表中,方法有两种:
用鼠标拖放的方法进行移动 。
用菜单命令进行移动 。
(3)区域的复制
区域的复制,就是将工作表中的一个区域中的数据复制到另一区域中,或复制到另一工作簿、另一工作表中,方法有:
用鼠标拖放的方法进行复制
用菜单命令进行复制。在不同的工作簿或不同的工作表之间复制区域,则用菜单或快捷工具更方便有效。
特殊的复制操作。除了复制整个区域外,也可以有选择地复制区域中的特定内容。例如,可以只复制公式的结果而不是公式本身,或者只复制格式,或者将复制单元的数值和要复制到的目标单元的数据进行某种指定的运算。
四、自动填充数据
Excel提供的自动
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