家具厂行政办公管理制度..docVIP

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家具厂行政办公管理制度.

行政办公规章制度 1、保持办公室清洁卫生,每天清扫,办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。 2、坚守工作岗位、不串岗,上班时间不看与业务无关的报刊杂志和书籍、玩游戏或做与工作无关的事。 3、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事,不要随意使用其他部门的电脑,私客不经领导允许不准使用公司电脑。 4、所有电脑使用人员在离开座位或办公室时,电脑必须退出应用程序,使用屏保并设置密码。 5、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备,关好门窗和照明设备,并做好防盗工作。 6、如有客人来访,应热情接待,接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,尽量缩短接待与会客时间。 7、接待客户来访时要注意场合和环境,与客人谈话时应面带微笑、语气温和、讲究礼貌,如遇发生矛盾时,不能争吵要耐心解释。. 8、在代表公司参加正式社交活动时,要注意衣着、举止、言辞、礼节等,要树立良好个人形象和企业形象。 9、应当培养和陶冶良好的个人行为,同事之间应互相帮助,各部门领导应积极作好督导工作和管理工作。 10、无工作需要,不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。 1l、作好业务资料的保管工作,责任到人,离开办公室或下班,必须清理工作台面,将所有资料放好。 12、未经部门领导批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。 13、严守公司机密,不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。 14、请假要有请假条,特殊情况应先电话联系领导,再于事后补请假条,出差一天以上,应填写出差申请并经领导批准。 15、因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与综合部通报。 16、要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作,自觉维护公司利益,遵守社会公德与职业道德。

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