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利用PEO工具评价员工能力
一、 PEO工具概述从组织架构看,企业中的员工基本可以分为高层管理者、中层管理者和基层员工。员工是否能够胜任岗位工作,是否具备晋升条件,要看其能力是否达到岗位要求。那么如何衡量企业中员工的能力呢?根据企业对员工所赋予的使命和责任的不同,我们可以将企业中员工的能力要求分为三大块,即业务能力(Professional Proficiency)、执行能力(Execution Capability)和管理能力(Operating Capability),PEO是这三个词组的英译首字母缩写,其中业务能力强调专业和熟练,执行能力强调实干精神,管理能力强调领导魅力。企业对基层员工的能力要求在于执行能力和业务能力两块,对管理者的能力要求在于业务能力、执行能力和管理能力三块。
要确认一个基层员工能否胜任岗位,首先关注的是其业务能力。业务能力包括业务认知、业务技能和基本素养。业务认知是指员工对企业所经营的业务、市场、产品的了解和其已有的工作经验;业务技能是指员工完成本职工作所必需的专业技能;基本素养是指基于岗位的员工为人处事的综合素质。其次要通过实践来检验其执行能力,包括责任心、原则把握和实干精神。
对中高层管理岗位,能力要求在基层员工的能力要求上增加一项,即管理能力。管理能力包括组织能力、策划能力和领导能力。组织能力是指准确、高效地协调企业内外部各方面的资源完成任务的能力;策划能力是指为完成某项任务而做出的有计划、有步骤的系统性思考,同时主导完成一系列具体的分项计划的操作过程;领导能力是指带领团队、激励团队和指导团队完成工作任务的能力。
不过,在能力要求上,企业对中层经理和高层经理的能力要求虽然都表现在业务能力、执行能力和管理能力三方面,但各自对三者的要求是有差异的。事实上,不同岗位对应的能力要求都会有所不同。通常情况下高层管理者的管理能力和业务能力比中层管理者重要,而中层管理者的执行能力和业务能力比高层管理者重要(表1)。但不管怎样业务能力是基本能力,管理能力是高级能力,而执行能力是检验其他两项能力能否落实到位的关键能力,三者相辅相成,缺一不可。
二、 利用PEO工具评价企业员工能力利用PEO工具,企业可以根据自身的情况设计有岗位针对性的PEO能力评价表。下面利用PEO工具,结合二八原则,对基层员工、中层管理者和高层管理者能力评价进行阐述。
1.基层员工的能力评价
基层员工在企业中通常扮演完成具体任务的角色。基层员工的执行能力极为重要,其次是业务能力。
表2显示的是基层员工的能力要求及权重分配。其中执行能力占基层员工能力要求的60%,业务能力占40%.在执行能力中,责任心和实干精神各占40%权重;由于有管理者的指导和把关,原则把握的权重分配为20%.在业务能力中,业务认知和基本素养各占40%;由于可以通过在实践中培养和针对性培训获得,业务技能的权重分配为20%.企业可以按此对基层员工的能力进行评价。
2.中层管理者的能力评价中层管理者一般指部门经理、技术经理之类,是在企业中起承上启下的推动作用和连接内外的促进作用的主管。他们大部分情况下是在执行主管领导的任务指令,通过组织企业资源、社会资源和市场资源,带领所辖基层员工完成工作任务。
通常情况下,对于带领团队执行上级指令的中层管理者,其执行能力要求高于管理能力。在执行能力中,对责任心的要求高于原则把握;在业务能力中,业务技能高于基本素养;在管理能力中,对组织能力的要求高于策划能力。
表3显示的是对中层管理者的能力要求及权重。其中执行能力和业务能力各占40%,管理能力的权重分配为20%.在管理能力中,组织能力和领导能力各占40%,策划能力的权重分配为20%.在执行能力中,责任心和实干精神各占40%,原则把握上因有高层管理者的监督和制度体系的规范,权重降低至20%.在业务能力中,作为带领团队执行上级指令的中层,其对业务认知的普遍性和业务技能的示范性是非常重要的,权重比例各占40%,基本素养与原则把握同样占权重比例的20%.3.高层管理者的能力评价高层管理者一般指主管实际业务的副总经理、副总监或以上级别的人,直至董事总经理、总裁。他们通常承担制定和修正企业发展目标,主导企业重大变革和处理重大事务,同时授权、指导和督促中层管理者带领团队完成具体工作任务,以确保企业发展目标的达成。
对高层管理者来说,管理能力要求高于执行能力。在管理能力中,对策划能力的要求高于组织能力;在执行能力中,对原则把握的要求高于责任心;在业务能力中,基本素养高于业务技能。
表4显示的是高层管理者的能力要求及权重。其中管理能力和业务能力各占权重分配的40%,执行能力占20%.在管理能力中,策划能力和领导能力各占40%,组织能力的权重分配为20%;在执行能力中,原则把握和实干精神各占40
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