办公自动化系统功能模块设计简案.docVIP

办公自动化系统设计简案 现代企业办公电子化、无纸化以及协同办公、远程办公，都已成为提高工作效率，加强管理的有效手段。现代企业每天都有大量的商业信函、公文等往来，同时还有各种会议、各种文档、各种批件等管理工作，因此需要一套先进、高效率、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的作用，同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 通过与贵公司的前期沟通，根据贵公司的特点，本着适用、实用、易用的原则，对贵公司OA系统设计如下： 基本功能模块： 考勤管理模块： 设置考勤管理员，可方便的管理和查询员工考勤状况，实现上下班登记、出差申请、请假申请、外出申请、考勤免役人员设置等功能，并统计考勤结果生成电子报表供查看。 针对目前贵公司组建时间不长，人员较少的情况，数据录入借口前期可手工录入，并提供外部考勤设备录入接口。 2、远程协作办公模块： 可跨平台运行，支持远程办公和异地办公，实现异地分支机构、出差人员协同办公。客户端无需安装任何软件，无需专业技术人员维护，使用浏览器即可实现全球办公，企业员工可在多种终端机（包括台式电脑、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等）实现企业所有需要部门协作、领导审批的工作处理。模块主要实现以下功能： 表单填报、提交、审批； 各项工作的申请、批复； 进行工作汇报； 相关文档生成电子档； 自定义工作流程（新建工作流、待办工作、工作查询、工作监控、超时统计、工作销毁、流程日志查询）； 自定义表单，根据具体工作需要，可自行定制新的表单； 扩展功能：手机短信提醒、短信设置、手写签章等定制功能。 项目管理模块： 实现以信息化的方式，对企业中所有项目统一管理，优化配置，实现企业事务跨部门协作，提高整体管理效率，主要实现以下功能： 项目立项管理； 项目进度管理； 项目分工管理； 项目流程管理； 项目文档维护； 项目日程进度查询； 项目沟通； 项目相关信息查询。 信息发布模块： 实现信息发布，信息管理，分权限等级查阅等功能，主要实现以下功能： 公司内部发布公告，公告展示； 新闻发布，新闻展示。 5、电子邮箱模块： 搭建邮件服务器，建立公司邮箱系统，并实现由外网访问登陆邮箱，提供邮件管理员配置方案。 6、文档管理模块： 建立集中的文档服务器，提供分类文档管理及分级权限文档查询机制，实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，避免由于文档分散可能造成的意外损失。 前期主要针对对外合同及公司内部资料（会议记录等材料）分类分级管理； 预留电子资料库，以备后期可能有的大量电子资料（如项目资料等）的保存。 员工权限管理模块： 设置不同部门，不同级别员工对某些资源和系统中相关模块的访问限制； 管理员对不同部门，不同级别员工设置不同的访问权限。 员工个人中心模块： 建立员工的个人工作平台和交流平台，主要实现以下功能： 个人邮件系统； 站内信（发站内信，收站内信）； 日程安排； 个人信息管理（由员工管理其个人信息）； 工作日志； 通讯薄（提供相关工作人员的通讯方式）； 个人考勤查询。 员工信息管理模块： 建立员工信息数据库，实现对员工信息的编辑、查询、管理灯功能，主体功能如下： 由管理员添加新员工； 编辑员工信息； 处理已离职员工。 客户信息管理： 建立客户信息数据库，实现对客户信息的编辑、查询、管理等功能，主要功能如下： 对客户资料的录入、编辑、查询、管理功能； 对业务往来数据的录入、编辑、查询、管理功能。 部门管理模块： 由管理员对于部门进行管理，实现新增部门、设置部门管理权限等功能； 实现添加部门员工，设置部门员工权限等功能。 12、系统数据管理模块： 系统数据备份； 系统权限设置； 角色管理（新添角色，编辑角色，删除角色等）； 系统用户管理（新增系统用户，编辑系统用户，删除系统用户等）。 财务管理模块： 暂时仍采用人工方式，预留拓展接口。 二、OA系统的部署： 1、系统使用性能要求： 系统可承载使用人数》=30人，并预留拓展空间； 系统可承载同时在线人数》=10人，并预留拓展空间。 2、使用对象： 由登陆机制控制，仅限公司内部各级领导及员工。 3、使用范围： 分散式，用户通过外网、内网均可访问，完全基于浏览器界面，客户端只需安装浏览器即可使用。 4、系统实现的重点： 考勤记录； 办公流程； 报表详情； 审批流程； 项目管理； 权限详细； 邮箱系统。 5、硬件设备： 需要部署OA系统服务器及邮件服务器，两者可建立在一台服务器上，并为保障数据安全和系统安全，建议部署一台备份服务器。 6、网络部署拓扑： OA系统实施方案： 软硬件环境配置： 安装调试服务器及网络环境，建立安装数据库系统及其他OA系统运行必须软件环境。 2、OA系统的安装及初始化： 在服务器