实验2-2贸易公司销售业绩观测板.docxVIP

实验二企业销售数据的分类汇总分析实验2-2 “北风”贸易公司销售业绩观测板实验目的?理解数据分类汇总在企业中的应用；?掌握利用DSUM函数汇总数据的基本方法；?掌握利用控件选择汇总参考字段的方法；?学习并掌握按照指定时间汇总数据，制作前十大客户销售额观测板、主要负责人员销售业绩观测板、主要城市销售业绩观测板和主要产品销售业绩观测板等的方法。实验环境?microsoft office access 2010；?microsoft office query 2010；?microsoft office excel 2010。实验内容及步骤“北风贸易”公司销售部门经理希望能随时观察对公司销售业绩起关键作用的客户、销售员、地区以及主要产品的销售情况。他希望制作一个销售业绩观测板，允许他同时观察这些数据，以便及时发现问题，抓住机会。利用数据分类汇总的方法，完成以下的汇总工作。1. 汇总前十大客户的月销售额。步骤1：获取汇总所需数据。从excel中启动query，从“订单”、“订单明细”、“客户”、“产品”与“雇员”表中查询“产品名称”、“订购日期”、“城市”、“公司名称”与“销售额”。在空白字段处输入“雇员.姓氏雇员.名字”作为“姓名”字段。完成查询，共2158条记录，将结果返回excel，并将数据区域命名为“sdata”，存放数据的工作表命名为“原始数据”。步骤2：汇总前十大客户月销售额。插入一张名为“前十大客户观测板”的空白工作表。在单元格B9：B31中输入“1996年7月1日”到“1998年5月1日”的日期，间隔为一个月，显示格式为只显示年月的形式。制作组合框，数据源区域指定为“前十大客户观测板！$B$9：$B$31”，单元格链接制定为“前十大客户观测板！$B$8”。在单元格B2：D3中规定DSUM函数汇总条件。B3直接输入公司名称“高上补习班”，C3输入公式：“==INDEX(B9:B31,B8)”，表示从B9：B31单元格选出B8所指定的日期，D3单元格输入公式：“=DATE(YEAR(INDEX(B9:B31,B8)),MONTH(INDEX(B9:B31,B8))+1,1)”，表示小于单元格B8所指定日期的当年下月的1日。在C5中输入公式：“=DSUM(sdata123456,原始数据!E1,B2:D3)”。在F2：F11中存放前十大客户的公司名称，G1中输入公式=C5，利用模拟运算表计算前十大客户的销售额，并制作出观测板。步骤3：保存数据截图并替换下图。2、汇总主要销售人员月销售额。步骤1：插入一张名为“主要销售人员销售额观测板”的空白工作表，在B2：D3中输入对应的文字和函数。C3输入：“=前十大客户观测板！c3”，D3输入：“=前十大客户观测板！D3”，C5输入：“=DSUM(sdata,原始数据！E1，主要销售人员销售额观测板！B2：D3)”，计算结果如下图所示。步骤2：在F2：F10中存放销售人员姓名（运用数据透视表获取），在单元格G1中输入“=C5”，运用模拟运算表计算各城市销售额，并绘制柱形图，保存数据并截图替换下图。3、汇总主要城市月销售额。步骤1：在excel中插入一张名为“主要城市销售额观测板”的空白工作表，在B2：D3单元格中输入相应的文字和函数。C3输入：“=前十大客户观测板！c3”，D3输入：“=前十大客户观测板！D3”，C5输入：“=DSUM(sdata,原始数据！E1，主要城市销售额观测板！B2：D3)”，计算结果如下图所示。步骤2：在F2：F19中存放城市名称（运用数据透视表获取），在单元格G1中输入“=C5”，运用模拟运算表计算各城市销售额，并绘制柱形图，保存数据并截图替换下图。4、汇总主要产品月销售额。步骤1：在excel中插入一张名为“主要产品销售额观测板”的空白工作表。在单元格B2：D3中输入对应文字及函数。C3输入：“=前十大客户观测板！c3”，D3输入：“=前十大客户观测板！D3”，C5输入：“=DSUM(sdata,原始数据！E1，主要产品销售额观测板！B2：D3)”，计算结果如下图所示。步骤2：将产品名称存放在单元格F2：F11中，在单元格G1中输入公式“=C5”，利用模拟运算表计算各产品销售额，并绘制柱形图，保存数据并截图替换下图。5、绘制前十大客户、主要销售额人员、主要城市与主要产品月销售额的观测板。步骤：插入一张名为“公司销售业绩观测板”的空白工作表，将前面所绘制的四个柱形图及组合框复制放置于统一工作表中，保存截图并替换下图。实验小结（实验中遇到的问题及解决办法、心得体会等）