计算机办公软件技巧篇.pptVIP

计算机办公软件技巧篇 宋杰鲲 ?管理科学与工程系 目 录 第一讲 课程总体简介及要求 第二讲 Office公用技巧 第三讲 Word文档控制技巧 第四讲 Word文档编辑技巧 第五讲 Word表格编辑技巧 第六讲 Word图像编辑技巧 第七讲 Excel数据编辑技巧 第八讲 Excel表格编辑技巧 第九讲 Excel数据计算技巧 第十讲 PowerPoint技巧 第一讲 课程总体简介及要求 Office是目前应用最广的计算机办公软件。Office软件包括Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等五个组件，其中，与日常办公最为紧密的为前三个组件。 Word用于文本录入与编排、制作表格等，经常用于制作办公文件，如规章制度、分析报告，写作科技论文等；Excel用于制作电子表格，一般用作数据分析，其提供的大量函数或加载宏为有效进行数据分析提供了必要的工具；PowerPoint用于制作演示文稿，经常用于总结汇报。 第一讲 课程总体简介及要求 课程主要内容： 技巧篇：计算机文化基础的提升版，主要汇集了Office软件使用过程中的各种技巧。 Word案例：包括杂志排版、制作毕业论文。 Excel公式函数与图表：包括Excel中常用的公式函数和典型图表制作。 Excel高级案例：包括数据透视表、可调图形、规划求解、回归分析等； PowerPoint案例。 第一讲 课程总体简介及要求 课程目标： 全面、熟练地掌握Office应用。能独立进行毕业论文写作与编排、能独立进行科技论文写作与编排；能熟练运用Excel进行数据分析与建模；能熟练制作内容翔实、动画色彩丰富、声音优美的演示文稿。 课程参考书： [1]徐卓，强勇，上官云林编著.《Office基础教程》，清华大学出版社，2004； [2][美]Michael Halvorson、Michael J.Young著，智慧东方工作室译.《精通Microsoft Office XP中文版》，电子工业出版社，2002； [3][美]John Walkenbach著，岳燕明、赵迎译.《Excel2003公式与函数应用宝典》，电子工业出版社，2004； [4]王兴德.《现代管理决策的计算机方法》，中国财政经济出版社，1999； [5]唐五湘、程桂枝.《Excel在预测中的应用》，电子工业出版社，2001； [6]刘文杰? 蒋静编.《Office应用技巧1000例 》，人民邮电出版社，2005； [7]雏志资讯工作室张发凌编著.《精通Excel图表公式函数技巧600招》，人民邮电出版社，2006； [8]神龙工作室编著.《Excel高效办公——图表设计与分析范例应用》，人民邮电出版社，2006； [9]尹冰编著.《PowerPoint多媒体演示技法范例》，清华大学出版社，2004. [10]刘新财，史晓燕编. 《办公自动化实用教程》，人民邮电出版社，2005. [11]李海燕编著. 《Office2003现代商务办公手册》，中国青年出版社，2006. [12]吴颂志，骆剑锋编著.《Office2003应用技巧600招》，科学出版社，2006. 课程要求： 本课程具有实用性特点，作为一门选修课，请大家认真遵守课堂纪律： 不旷课、不迟到、不早退，确是有事还请请假； 不在上课期间做与本课程无关的事情。 欢迎大家课上积极讨论，以便及时跟上课堂。也欢迎大家课下多对本课程提宝贵意见，以便及时改进。 课程考核及分数比例 课程考核采用考查形式。 分数比例： （1）考勤+平时作业，占30%。无故旷课三次，不给成绩；点名一次不到在平时分中直接扣5分。 （2）最终作业，占70%。 平时作业： （1）至少完成Word（小论文排版）、Excel图表（任意图形）、PowerPoint小案例（相对简单）各1个，欢迎大家多做案例。 （2）小论文排版要求：①标题为宋体三号加粗，标题下一行为楷体五号的作者姓名，姓名下一行为楷体小五的作者专业、班级；正文为五号，图、表标题为五号加粗，行距1.5倍；②首页添加脚注，为作者简介（格式为：姓名（出生年-），性别，民族，籍贯，联系电话，E-mail。 最终作业： （1）找一篇论文按照《经济管理学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》排版成毕业论文要求，只求标题内容全、格式正确，不管论文具体内容。 （2）制作Excel案例数据透视表、可调图形、规划求解、回归分析任选1个。 （3）自行设计一个带有个人姓名的模板，制作带有动画、声音的演示文稿1个。 第二讲 Office公用技巧 1.添加所需的菜单命令 （1）[工具]—[自定义]，打开“自定义”对话框； （2）单