[2017年电大]实用写作(省)形考册答案.docVIP

实用写作（省）形考册答案 实用写作作业1 一、分别指出以下文种的区别和相同点：公告和 通告、 通知和 通报。 答：1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。相同点是 两者的内容都是公开的，都是代表政府或者一定的机构发布的。 公告与通告的区别： 第一，内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，多与政治方面有关；通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，多是业务工作方面。 第二，发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众；通告的范围则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 2.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，有特定主送机关。相同点：两者都是告知性文件，一般是至上而下的传递，都是属于下行文。 通知与通报的区别： 1．内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2．目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 3．表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。 二、阅读下面文件，指出公文格式中各组成部分的名称。并列出未包括的组成部分。 参考答案：这是属于公文中的通知，正文包括两个部分，开头部分（第一自然段）主要写明制发通知的目的，“现就有关行政事业性收费的执收事项通知如下：”是这类通知的开头和主体部分之间惯用的过渡性语句。主体部分是写明通知事项的部分，这份通知采用分条列项的写法，一一写明通知事项，对各项的价格有了明示的规定。最后在结尾部分提出了要求，用“本通知自发布之日起执行”作为结语。 另外这份通知还列出了主题词和印发的机关和印发日期，其实这几项是可以忽略不写的。 三、按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题。 标题：关于广州市亚运会亚残会期间增加放假的通知 （穗府办 {2010} 76号） 四、为某学校宿管科拟写一份学生放假通知，要求：内容要明确；结构要完整，写法要规范；语言要明确、简明、得体，书写要清楚。 关于20年暑假放假的通知 20**年暑假在即，为确保假期前后学校各项工作的顺利开展，现就有关安排通知如下： 一、宿舍放假时间 1、学生放假时间为20**年7月18日至20**年8月29日。全体住宿生要在20**年7月18日前离校，20**年7月19日各宿舍进行封室工作。请所有住宿生按时离校，否则后果自负。 2、从20**年8月27日起启封学生宿舍，学生可以自行返校，20**年8月30日正式开学。 二、放假注意事项 1、离校前的准备工作。宿舍及公共区环境卫生，锁好宿舍的门窗，妥善保管好公私财物，尤其电脑等贵重物品不准存放在宿舍，以免被盗。 2、注重交通安全。为保证广大同学安全、顺利离返校，请同学们要合理选择交通工具，乘车时要注意人身和财产安全，与家人、老师或同学保持联系。暑假结束后请按时回校。 ? **学校宿管科 二〇**年六月**日 实用写作作业2 一、分别指出以下文种的区别和相同点：报告和请示、 决定和意见。 答：1、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。相同点在于它们的行文方向一致，均属于上行文。 其区别是: （1）具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、放映情况、提出建议，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。 （2）内