技术文件和资料管理制度..docVIP

技术文件和资料管理制度 所有的技术文件和相关资料由各有关的职能部门进行编写，由主管技术的副经理批准后才能发放执行。 文件发放要进行严格的审查和登记，由技术负责人批准后按有关规定发放给有关单位。发放时发放时要填写文件发放领取签字登记表。登记内容主要包括文件名称、文件编号、生效时间、发放数量（共计）、版本、领取时间、领取人签字和接收单位文件编号等。 文件接受使用部门所拥有的技术文件有固定的编号标识。（规定为总经理01 技术负责人02 供销部03 生产技术部04 检验部05 办公室06）。 文件更改要按规定的程序批准和登记，并填写文件更改申请单。申请单主要内容要有申请编号、文件名称、文件编号、编制部门、更改部门、原文件号、原文作废日期、更改内容、更改原因、更改人签字、审核意见及审核人签字，审批意见及审批人签字。更改、审核、审批都要签署日期。 图纸更改要按规定程序批准和填写图纸更改申请单。图纸更改申请单要有编号、更改图纸名称、图纸编号、申请更改部门、申请更改原因、申请人、更改前内容、更改后内容（可见附件），并有审查人提出更改审查意见，经技术负责人批准后执行。凡涉及到安标受控零部件原则上不能更改，但由于供货单位原因却需要更改的，应在确保安全的原则下，由总经理批准后报上的安标主管部门审批。 技术文件和图纸，因破损等原因需要更换或销毁时，有关部门需提出文件销毁申请，并填写申请单，内容包括销毁文件名称、数量、销毁原因、经会议签字和技术负责人审核后，在技术部门人员监督情况下销毁，并要做监销记录。 技术文件和图纸全由技术部门归档管理，技术部门填报图纸发放、回收登记表。全公司技术文件和图纸都要在监管之中，不允许 任何非有效图纸（即监管之外的图纸）在公司流通和使用。 外来图纸和资料进厂后有技术部门审核后归档管理。