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各项目组： 因我校目前的财务报销实行“网上预约→柜台办理”，为适应最 新的报销管理需要，确保项目报销工作规范有序进行，特作如下说明： 一、 经费使用范围 1. 购买项目研究所需的图书资料、元器件、耗材、试剂等。 2. 相关资料打印装订费、信息查询费等。 3. 必要的校外场地租借费和仪器设备使用费。 4. 必要的市内调研交通费，必要的学术交流费。相关票据必 须是项目组学生的。 5. 项目组论文发表的版面费，项目组学生排名必须在第一位。 6. 项目经费不得用于支付餐饮、通信、娱乐、旅游及一般办 公用品购置等一切非直接研究费用；不得用于支付报酬。 7. 其他用于项目研究的实际花费。 二、 发票真实规范性 1. 所有发票必须是真实、正规发票，原则上均应是机打发票， 非机打发票需要进行网上查验（具体办法请登录财务处主页查看）。 2. 所有发票抬头均应为“南京理工大学”，“南理工”、“理工 大”等抬头均无法报销，需重新更换。 3. 按我校财务规定，收据等非发票单据一律不予报销。 4. 发票上应注明品名、规格、单价、数量和金额总计。较大额 发票还需另附详细清单，清单上应注明各单项物品名称、规格、单价、 数量、金额小计和总额；清单与对应发票需要保持“双一致”，即总 额一致和公章一致。 5. 所有发票均须由学生（使用人）、指导教师共同签字确认。 三、报销程序及时间安排 1. 发票整理：项目负责人（学生）整理所有发票，并填写 “报 销封面”（可在财务处主页下方下载），封面上注明负责人的姓名及联 系电话。 2. 发票初审：项目负责人（学生）将整理好的发票及报销封 面在11 月5 日、6 日的8:00 ～12:00,14:00 ～17:40 交至教务处实践 教学科（120 室），教务处将进行集中初审，审核结果将另行通知。 3. 网上预约：初审通过后，由项目指导教师进行网上预约报 销（我校财务信息系统暂不支持学生进行网上预约报销），并打印生 成预约封面；封面需指导教师、项目所属单位领导签字确认。 备注：在网上预约时，需要填写以下信息——项目经费本号： AE88901,项目负责人：梅锦春。 4. 终审报销：由项目负责人（学生）带上所有审核通过的发 票和网上预约生成的封面，到教务处120 室进行终审签字，然后到财 务处柜台进行报销办理。 5. 其他说明：①关于报销的其他未尽事宜，将以财务规定为 准；②未按规定格式和时间提交展示材料电子版，或不认真设计制作 展示材料的项目组，将暂缓报销，直至展示材料合格。 四、校级项目经费使用及报销 校级重点、普通项目经费使用及报销也须严格遵守有关规定，审 批手续在各单位办理，由指导教师及各单位领导审核；具体程序及工 作安排可参照国家级、省级项目经费报销办法处理,详细安排以各单 位通知为准。 教务处 实践教学科 2015 年10 月23 日