国立台东大学经费〈含计画〉核销方法与原则.pptVIP

國立臺東大學國科會補助經費核銷原則及相關規定 會計室 101.05.29 大綱 ◆執行國科會計畫之相關規定 ◆國科會計畫核定補助項目之核銷原則- 業務費、研究設備費、國外差旅費、管理費 ◆經費流用、變更 ◆新、舊制多年期計畫之區別 ◆原始憑證就地查核缺失彙整表 執行國科會計畫之相關規定 1.補助專題研究計畫作業要點 2.補助專題研究計畫經費處理原則 3.補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 4.大專學生參與專題研究計畫作業要點 5.其他相關規定(如:專題研究計畫補助合約書 與執行同意書及政府有關規定辦理) 一、業務費：分三項 (一)研究人力費- 凡參與研究計畫工作人員(助理)之酬金及計畫主持 人研究主持費屬之。 (二)耗材、物品及雜項費用- 凡執行研究計畫所需之消耗性器材、文具、國內差 旅費…等、以及其他與研究計畫直接有關之費用。 (三)國際合作研究計畫國外學者來臺費用- (詳經費處理原則二、(一)、3.) ※(一)~(三)經費如有不敷支用或賸餘，逕行於業務費項下調整 一、(一)研究人力費申請及核銷(1/8) 專題研究計畫助理人員分下列三類： 1.專任助理人員：分為五級 2.兼任助理人員：分為三級 3.臨時工 一、(一)研究人力費申請及核銷(2/8) 1.專任助理人員： 指執行機構約用之編制外全時間從事專題研究計畫工作人員。 (1)分為高中(職)畢業、五專(二專)畢業、 三專畢業、學士及碩士等五級。 (2)但在職或在學人員不得擔任專任助理人 員。 一、(一)研究人力費申請及核銷(3/8) 2.兼任助理人員： 指執行機構約用之以部分時間從事專題研究計畫工作人員，分為下列三級： (1)講師、助教級助理人員(或相當級職者)- 執行機構或執行機構以外之機構編制內人員，確為計畫所需者。 (2)研究生助理人員-與計畫性質相關之博士班或碩士班生。 (3)大專學生-與計畫性質相關之大學部或專科部之學生。 一、(一)研究人力費申請及核銷(4/8) 3.臨時工: 指臨時僱用之工作人員。 ※已擔任本會專題研究計畫專任或兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。 ※執行機構內之職員，非臨時僱用之人員，不得為專題研究計畫之臨時工。 ※依據勞基法第35條規定-勞工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。 一、(一)研究人力費申請及核銷(5/8) 1.依據各計畫經費核定清單上應聘之專、兼任人員，填寫「專案計畫聘用人員申請書」 ，計畫執行中，專、兼任人員若有異動，請依規定填「專案聘用人員異動申請表」。 2.聘用臨時工請填寫「臨時人員申請書」。 一、(一)研究人力費申請及核銷(6/8) 3.(1)國科會專、兼任人員工作酬金係依據專案 研究計畫工作酬金標準核發； (2)臨時工資依據勞基法自101.1.1起為103元/ 時或824元/天。 ※若因計畫實際需要應聘兼任助理人員與原申請計畫書聘用類(級)別不同，請事前先行辦理變更後。《依據國科會99/7/14及100/1/5臺會綜二字第0990049164號及第1000001732號辦理》 一、(一)研究人力費申請及核銷(7/8) 4.計畫主持人及兼任助理費、專任助理費，依入帳銀行不同，分別造冊【一式二份】。 5.專、兼任人員申請第一次酬金時，應檢附核准之「專、兼任人員聘用申請書」及「相關證明文件」；臨時工資應檢附「臨時人員聘用申請書」及「臨時工作紀錄表」。 一、(一)研究人力費申請及核銷(8/8) 6.經國科會核定執行大專學生參與專題究計畫之大專學生，不得再支領研究助學金。 ◆主持費及專、兼任助理人員酬金核銷程序如下： 上網登錄經費→列印主持費/助理費印領清冊→計畫主持人及單位主管核章→事務組審核勞、健保、提撥退離職金(兼任助理免會)→人事室審核→會計室核章→校長核章 一、(二)耗材、物品及雜項費用之核銷 (1/7) 1.計畫經費之動支，須經計畫主持人簽署，始得動支。 2.請依原申請計畫書編列用途支用，如原計畫申請書未編列，經檢討確為研究計畫需要，得由計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後辦理。【填寫本校「經費變更申請表」】 一、(二)耗材、物品及雜項費用之核銷 (2/7) 3.物品之請購，如未達10萬元，請依本校「採購作業要點」之採購程序及授權範圍規定辦理；如達10萬元以上，則依「政府採購法」規定辦理，請送事務組不得由計畫主持人或其助理自行採購。 4.經常性採