DocBase应用有力推动了“数字化管理”.PPT

this is a footer DocBase系统概述 DocBase体系应用概念 国外DocBase发展状况 国外DocBase发展状况 国外DocBase发展状况 国外DocBase发展状况 国内DocBase发展状况 DocBase?方案解析 DocBase?方案解析 DocBase?方案解析 DocBase?方案解析 DocBase?方案解析 DocBase?核心技术行业应用案例 Show Imaging 视点信息馈送（Vision-Deliver）核心技术应用图文电子档案系统介绍 DocBase System  业界既有共识 ： “数字化办公” 是实现管理效益最大化的强有力手段。 信息管理系统应用现状和发展与DocBase体系密切相关 关注以下要点： “数字化办公” 目前能否体现在所有管理环节？ 目前各种业务管理系统内部以及相互之间的数字化衔接 是否平滑？ 填平“数字化管理缝隙”极为有效的策略手段是什么？ DocBase应用系统扮演了什么角色，它能否担当平滑业 务系统内、外部信息管理缝隙的重任？ 审视现有各类业务系统： 相当范围的内、外部信息尚未能进行有效的数字化管理 应用需求动态覆盖能力不足则是普遍存在的瓶颈问题 相关应用体系解决之道： DocBase消除数字化管理盲区，提高信息管理综合效能 DocBase可与任一行业管理系统“无缝挂接”以构成全元信 息覆盖应用能力 DocBase使(宿主)系统具备或完善工作流程控制机制 最优DocBase体系可“免编程”进行宿主系统动态适配而同 时保持其最佳稳定性及运行效率 发达国家信息化管理实践表明： 没有优秀的系统支持，便不能保证持续的成功开展业务 信息系统的适用性、安全性、运行效率及应用成本是确 保通过“数字化管理”获得良好业务绩效的关键性因素 反映DocBase系统快速发展势头的应用案例： 联邦快递公司面临的“问题”与解决“途径” “流”不动的快件 “扫”出来的信息 “省”出来的收益 ◆ 减少了仓库的使用量，这项费用每年节省100,000美元 ◆ 将原来在收发室和仓库工作的80名员工，转移到其它更 为重要的工作岗位 ◆ 每年节省用于邮寄文档资料的邮资120,000美元 ◆ 90%的货物现在可以顺利通关而无需等待 ◆ 将文档丢失率降到几乎为零 ◆ 从过去的几天到现在的按秒计算，过关文档的查找效率 提高了99% ◆ 由于CBP对丢失的文档征税，以前公司丢失文档的罚款 额经常高达1,000,000美元，通过使用Docbase体系的 ECM系统，现在已降低到近乎为零 ◆ 公司是美国政府承认的第一家使用DocBase核心技术的 运输经纪人，这为之吸引了更多客户 DocBase应用具有保证信息安全及执法应用的重大价值。 DocBase应用有力推动了“数字化管理”手段的进步。 恐怖袭击事件奠定了DocBase系统应用的法律地位 DocBase商业应用前景极为可观 目前行业应用状况： 行业“数字化管理”应用在国内有一定程度的体现 与信息技术发达国家相比，应用规模和水平有相当差距 业界对DocBase体系在管理系统中重要作用尚缺乏足够 认识，鲜见商业级的实际应用案例 通过DocBase体系管理系统提高信息管理能力从而获得 巨大利益回报的案例基本上还是空白 体系应用需求程度: 银行、保险、安全等IT需求度较高的行业部门已具备相 当强烈的应用需求 DocBase应用方式 DocBase系统究竟能应用在那些场合？ DocBase与其它信息管理系统有着怎样的区别和实质性分工? DocBase在应用方式上有何特点？ 我们需要明确的是： DocBase的应用性质 DocBase应用的特殊性 DocBase系统构成 DocBase系统流程模式 Ⅰ 电子存档处理 Electronic Filing System 工作流程控制 Work Flow Control 标引（Indexing） 行业应用软件 内部文档 数据采集 Data Collection 外部文档 扫描 输入 ● ● ● 工作流转 流转 流转 流程步骤Ⅱ 流程步骤 Ⅲ 查询 DocBase数据库 DocBase客户端 浏览 打印 传真 电邮 输出 流程步骤Ⅰ DocBase系统构成 DocBase系统流程模式 Ⅱ 行业应用软件 内部文档 数据采集 外部文档 扫描 输入 ● ● ●