WORD的一些基本操作方法.doc

第一章、Word软件简介及基本操作 第一节、窗口简介 一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10） *、最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M。 *、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M。 *、窗口的切换：Alt+Tab。 二、菜单栏： 1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F) 2、常用组合键 ①新建文件：Ctrl+N。 ②保存文件：Ctrl+S。 ③打开文件：Ctrl+O。 ④全选：Ctrl+A。 ⑤复制：Ctrl+C。 ⑥粘贴：Ctrl+V。 ⑦剪切：Ctrl+X。 ⑧撤销：Ctrl+Z。 ⑨恢复：Ctrl+Y。 三、工具栏： 1、工具栏的调用： A、视图菜单→工具栏→……。 B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。 2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。） 四、标尺：用于排版。 1、标尺的调用：视图菜单→标尺。 2、页边距的调整： A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。 B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。 五、工作区：用来编辑文档。 六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式） 七、滚动条： 八、状态栏： 第二节、文档的操作 一、新建文档： 1、组合键：Ctrl+N。 2、文件菜单→新建……。（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”） 3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。 二、保存文档： 1、第一次保存新建的文档： A、组合键：Ctrl+S。 B、文件菜单→保存。 C、常用工具栏上单击“保存”按钮。 注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。 a、文件默认类型为*.doc。 b、模板文件（文档模板）：*.dot。 c、文本文件(纯文本）：*.txt。 d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。 2、对已有的且已修改的文档进行保存 A、直接按F12。 B、文件菜单→另存为……。 *、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。 *、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。 *、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。 C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。 D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。 *、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。 三、打开文档： 1、打开最近时间编辑的文档： A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。 B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。 2、打开已保存了一段时间的文件： A、组合键：Ctrl+O。 B、常用工具栏上单击“打开”按钮。 C、文件菜单→打开。 打开Word软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。 第三节、文本的编辑 一、输入文本： 1、输入中文： A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。 C、中英文符号的切换：Ctrl+.。 D、全角与半角的切换：Shift+空格键。 2、输入标点符号： A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键； 省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键） 书名号：Shift+、Shift+;） B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。 C、符号工具栏 D、插入菜单中的符号或者特殊符号。 3、选定文本: A、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。 B、一行文本：……。 C、一大