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南大之星档案管理软件使用说明培训
南大之星档案管理软件
使用说明培训
广州联奕科技有限公司 吴晓华
2013.10.16
各用户输入相应的用
户名和密码,即可进
入系统
在IE浏览器的地址栏中直接输入
,进入系统登录
界面。
2014-3-24 2
登录系统后,由于每个用户所赋予的权限不同,
看到的档案类别和数据表会有所不同。
单击打开一类档案的数据表,进入相应的档案
著录页面。
此处以系统管理员为例。
2014-3-24 3
单击“档案管
理”,进入档案著录
界面
2014-3-24 4
单击“办公室(暂存)或打
开”,进入办公室的档案著录
界面
2014-3-24 5
年份及子文件夹
2014-3-24 6
点击年份旁边的“+”号,可以逐层展开
年份文件夹到达子文件夹,同时在右边
窗口显示该文件夹下面的档案数据条目。
2014-3-24 7
如果用户首次登陆,可能左侧下方的类
目没有显示。
2014-3-24 8
这时用户要点击“添加案卷”,录入
档案信息后,左侧才能出现文件夹。
2014-3-24 9
选择类目:一级目录“2010”,代表
归档时间;二级目录“XZ11A”,代
表分类号;三级目录代表卷(件)号,
暂时为空(各部门向综合档案室移交档
案经审核后再填写)。
2014-3-24 10
实体分类号:它由门类号+年度+单位代码+保
管期限代码组成,要求用大写字母填写,短横
杠连接。以办公室的档案实体分类号为例:
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