Value+现场操作入职培训(物流).pptVIP

1 Valueplus Global Logistics Ltd. 內 容 现场操作部概述 现场操作部的主要职責 现场操作部的組织架构 现场操作部的岗位设置 现场操作部人員应具备的基本素质 现场操作部概述 现场操作部和单证操作部统称为操作部。是公司主要业务部门之一，主要負責现场货物接驳、装车捆绑、报关递单、协助海关查验货物，清单制作及电子口岸捆绑，保证每天车辆正常顺利通关。 现场操作部的主要职责 现场操作部组织架构 经理 现场操作部岗位设置和工作描述  一、单证制作岗位 主要职责 1.??填写制作报关单证，记录各种现场作业完成情况。 2．联系、敦促中港车和国内监管车准时到场，安排车辆对接。 具体工作描述（任务和责任） 1. 联系中港和国内车辆,敦促司机准时到场. 2.?向中港车收取其随车资料，根据货物装车情况及调度定车情况安排 接货国内监管车，再到海关审单处盖国内车“同意入场章”。 3. 将报关资料海关要求分类整理好，交由审单人员审核。 4. 持盖好入场章的中港车停车卡带国内车进接驳场。 5. 收集停车卡交报关员缴装卸费。 6.?将对车信息通知过货及捆绑同事。 7.?按JOB SHEET作业要求通知过货及捆绑人员制作装车平面图和度量货物体积。 （把几驳几的分货信息详细向过货人员说明） 8.?填写货物预申报录入单、进境汽车载货清单和国内车司机本后交给报关员拿到海关录入中心录入资料。 9. 整理国内车的随车资料，填写JOB SHEET和每车的质量跟踪表。 10. 尽快把已核销黄本交到司机手上。 具体工作描述（任务和责任） 11. 把随车资料（托带物品）交给司机，并告知到车目的地和一些注意事项。 12.? 按排中港车和国内车有秩序的从三号通道出去。 13.? 把当天JOB　SHEET内的转关资料录入到电脑系统。 14.??和审单人员、过货人员合作制作发车日报表，把装车图、装车毛重、材积重以及当天发生货物单证异常以邮件形式发送给对应华东站点。 15.?把已整理好的资料与单证部进行交接． 16.?把各站点的托带资料物品与其他部门签字交接。 17. 其他相关工作 二、审单岗位 主要职责 1．认真、负责任地审核每一份报关单，确保每一份报关单的完整 及正确性。 2．对出现的错单给予更正并加以统计。 具体工作描述（任务和责任） 1.? 现场审单员主要审核的项目： (1)品名及商品编码---要和发票上的其中一种品名及相应的商品编码一样，如有多项商品的一定要加“等”字; (2)件数---要把每份装箱单的件数相加，填总件数，一定要留意英文的件数数量； (3)重量---要把每份装箱单的毛重相加，填总毛重，一定要注意毛重和净重的区分； (4)总价---要把每份发票的总价相加，填总价数；一定要注意币制，如有不同， 在清单上分别列出; (5)起/指运地---要根据发票上的资料来确认收货人的名称及所在地； (6)企业编号---要根据每间公司向海关申报备案时产生的号码； (7)贸易性质---要根据每间公司向海关申报备案时所规定的和JOB SHEET上有特别说明的； (8)原产国---要和发票上的原产国一样，如有多个原产国写其中一个再加“等”字； 具体工作描述（任务和责任） (9)贸易性质是一般贸易、保税仓库货物及保税仓储转口的一定要做预申报，而且清单的格式不同，清单是不带转关号，转关号是从海关系统打印出来； (10)去苏工业园区的要特别注意转关单上有没提运单号，如无立即通知园区的工作人员； (11)清单、装车总表、发票及装箱单都要盖发货章。 2.?确保做到装箱单、发票和清单一致，录入单和清单一致，录入单和清 单一定着重检查及多次核对。司机本填写的资料和清单一致，单面字迹和数据一定整齐、清晰、易懂，才可把港车、国内车司机本及清单、录入申报单一并交给递单员（报关员）去录单和报关。 3．审单员拿到海关已审核的清单时，应再次核对数据〈即重新检查一次〉，并检查清单和司机本上的海关印章是否清楚、齐全。载货清单上的海关关锁号条形码和司机本上的海关关锁号是否一至。 4．以流水帐形式统计审单记录；并用邮件形式发送相关部门及站点。 5.制作单证异常情况说明；把当天的单证异常用图文形式发送相关部门及站点。 三、查验岗位 主 要 职 责 1.查车前要做好充足的准备工作。 2.面对海关各种查验要求，要从容及灵活对 具体工作描述（任务和责任 1.?通知查验车辆靠到查车台，在查验窗口拿海关开出的卸货通知单交给搬运工按卸货单上的要求卸货。 2. 准备好查验资料（JOB SHEET）和开箱、